Objetivo del Cargo
PROCESO DE SELECCIÓN INTERNO Y EXTERNO
CARGO: JEFE/A UNIDAD DE REGISTROS CLÍNICOS
GRADO 8°
El Hospital del Salvador requiere proveer el cargo de Jefe/a de Unidad de Registros Clínicos grado 8° para cumplir funciones en Hospital del Salvador.
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
· Nº de vacantes : 01
· Planta : Contrata Profesional
· Grado : 8° E.U.S – 44 hrs.
· Unidad de desempeño : Unidad de Registros Clínicos.
· Dependiente de : Jefe Depto. Gestión de la Información
Subdirección Administrativa
· Lugar de desempeño : Hospital del Salvador, Santiago.
II. PERFIL DE CARGO:
2.1.- Objetivo del cargo:
Gestionar en forma eficiente la captura, procesamiento y análisis de la Información clínica de los egresos hospitalarios, aplicando el sistema de clasificación de grupos relacionados con el diagnóstico (GRD) y el RHC (Registro Hospitalario de Cáncer) asegurando la calidad y oportunidad de los datos.
III. FUNCIONES PRINCIPALES
· Coordinar y supervisar las funciones y actividades del personal a cargo.
· Proveer educación continua a los profesionales de la Unidad en el uso de las
Normas y guías de codificación, terminología médica, y técnicas de documentación Clínicas relacionadas con el uso de GRD.
· Evaluar periódicamente la calidad de la documentación clínica del paciente y generar informes a Jefes de Servicio y Unidad de Calidad.
· Velar por la mantención tanto de equipos informáticos como del equipamiento e infraestructura general de la Unidad.
· Participar en las reuniones semanales del Departamento de Gestión de la Información.
· Dar respuesta a todas las solicitudes tanto internas como externas de información dentro de los plazos establecidos.
· Participar en equipos de trabajo a Nivel Institucional o del SSMO
· Realizar depuración exhaustiva de la base de datos previo a generación de informes
· Participar en las instancias de Capacitación emitidas por GRD Minsal tanto en calidad de alumno o docente de acuerdo a requerimiento del Nivel Central.
· Entrega oportuna y confiable de información al equipo directivo, jefes de servicios clínicos, clínicos y administrativos en general.
· Generación de Informes Mensuales globales y parcializados de la Productividad Clínica de la Institución por áreas y grupos de Especialidades Médicas.
· Entrega de información en forma descriptiva, temporal y comparativa, con apoyo personalizado a quién lo solicita para la comprensión y aplicación de los mismos.
· Generación y seguimiento de Indicadores de Gestión Clínica, relacionados con índices de complejidad y uso de recursos.
· Aplicación de la comparación de resultados con otras Instituciones y/o estándares nacionales e internacionales.
· Colaboración con el Clínico en la elaboración de documentos científicos, a través de la explotación de las bases de datos de información de la casuística acumulada.
· Actualización continúa de las bases de codificación.
· Observar e informar sobre el comportamiento de los procesos clínico-administrativos al interior de la Institución.
IV. PERMANENCIA EN EL CARGO.
Permanencia en el cargo quedará supeditada a evaluación de desempeño, realizada por la Jefatura.
V. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
Los postulantes interesados deberán hacer llegar su CV actualizado, certificados de cursos, y otros antecedentes que se adjunten a la Unidad de Desarrollo de las Personas del Hospital del Salvador, o a cmellado@hsalvador.cl.
Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes, no se recibirá nuevas postulaciones. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que sean solicitados por la Institución, con el objetivo de aclarar los ya presentados.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, con el debido respaldo de dicha situación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso.
VI. PROCESO DE SELECCION
Los/as postulantes sólo podrán acceder a la fase de evaluación, una vez que hayan cumplido con los siguientes requisitos:
REQUISITOS DE POSTULACIÓN
Ø Título Profesional de Enfermera/o con al menos 8 años de experiencia.
Ø Experiencia de al menos dos años en Unidades de Registros Clínicos GRD (requisito excluyente).
Ø Disponer de la aprobación y Certificación de la Capacitación Minsal sobre Codificación y Analista del Sistema GRD, año 2014-2015 (requisito excluyente).
Ø Post Título en Gestión de Instituciones de Salud (Magíster, MBA, Diplomados en Gestión en Salud)
Ø Experiencia de al menos 2 años en cargos de Jefaturas, manejo de equipos y desarrollo de proyectos.
Ø Deseable manejo de programas computacionales: Word, Excel, OBI nivel intermedio o avanzado.
La evaluación de los/as postulantes constará de cuatro (4) etapas que se indican en la tabla siguiente:
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ETAPA
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FACTOR
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CRITERIO
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PUNTAJE
SUBFACTOR
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PJE MÁX. POR FACTOR
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PUNTAJE MÍNIMO
APROBACION ETAPA
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I
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Experiencia Laboral
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Experiencia laboral mayor o igual a 8 años en área pública.
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10
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10
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10
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Experiencia laboral menor a 8 años.
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No sigue en el Proceso de Postulación.
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Experiencia Laboral en cargos de Jefatura
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Experiencia mayor o igual a 2 años.
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10
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10
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10
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Experiencia menor a 2 años.
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No sigue en el Proceso de Postulación.
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Experiencia en Unidades de Registros Clínicos GRD.
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Experiencia mayor o igual a 2 años.
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10
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10
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10
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Experiencia menor a 2 años.
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No sigue en el Proceso de Postulación.
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|
II
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Certificación sobre Codificación y Analista de GRD, año 2014-2015.
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Cuenta con Capacitación GRD.
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5
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5
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5
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NO presenta.
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No sigue en el Proceso de Selección.
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Postítulos en Gestión de Instituciones de Salud.
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Cuenta con realización de Postítulo.
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5
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5
|
5
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No cuenta con realización de Postítulo.
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No sigue en el Proceso de Selección.
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III
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Entrevista Psicolaboral
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Recomendable
para el cargo
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30
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30
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10
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Recomendable con observaciones para el cargo
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10
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Recomendable con restricciones o no recomendable para el cargo
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No sigue en proceso de postulación
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IV
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Comisión de Selección
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Evaluación Técnica
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30
|
30
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15
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V
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Comisión de selección
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Realiza análisis global de las distintas etapas y define candidato más idóneo para ser presentado a Director.
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La comisión de Selección, estará conformada por el Jefe de la Subdirección Administrativa, Jefe del Departamento de Gestión de la Información y Subdirector de RRHH. Esta comisión propondrá una terna al Director del Hospital, quién definirá el candidato seleccionado o declarará desierto el proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa I factor experiencia laboral es de 10 puntos, en caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación.
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa I factor experiencia laboral en cargos de Jefatura es de 10 puntos, en caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación.
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa I factor experiencia en Unidades de Registros Clínicos GRD es de 10 puntos, en caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación.
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa II factor Certificación sobre Codificación y Analista GRD es de 5 puntos, en caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación.
El puntaje mínimo de aprobación de la Etapa II factor Postítulos en Gestión de Instituciones de Salud es de 5 Puntos, en caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación.
El Puntaje mínimo de aprobación de la Etapa III factor Entrevista Psicolaboral es de 10 puntos, en el caso de obtener un puntaje menor en dicha etapa, quedará inmediatamente fuera del proceso de postulación, lo que será informado vía correo electrónico, que ha sido consignado en sus antecedentes.
VII. CRONOGRAMA
El proceso de convocatoria y selección se realizará de acuerdo a siguiente cronograma:
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ETAPA
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FECHAS
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Convocatoria y recepción de antecedentes.
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22 al 30 de Marzo.
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Revisión de antecedentes
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31 de Marzo al 04 de Abril.
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Entrevista Psicolaboral
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05 al 15 de Abril.
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Entrevista Técnica
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18 de Abril.
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Definición de Seleccionado/a
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20 de Abril.
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Notificación de seleccionados
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21 de Abril.
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· Las fechas podrán ser modificadas dependiendo de la cantidad de postulantes interesados en el Proceso de Selección.