Funciones Generales:
1.- Realizar las labores propias del secretariado, desarrollando actividades de índole administrativo, social y protocolar, a través de procedimientos, normas técnicas y de gestión administrativa.
2.- Realizar recepción, registro, distribución y entrega permanente de la correspondencia interna y externa (sistema computacional y libros).
3.- Realizar la digitación de los procedimientos SAMU (QTC) ejecutados en cada turno de la Base SAMU a base de Datos computacional vigente.
4.- Suministrar información obtenida para informes de la Jefatura (Elaborar estadísticas de dichas prestaciones).
5.- Registrar y derivar Permisos Administrativos, Feriados Legales, Descanso Compensatorio, Solicitudes de Reemplazo, Permisos para Cursos de perfeccionamiento y Recepción de Licencias Médicas de los funcionarios SAMU.
6.- Generar y Tramitar Viáticos y Cometidos Funcionarios del personal SAMU.
7.- Derivación mensual de Pedidos de Insumos Médicos, Economato, Bodega y Farmacia, Bonos de Colación, entre otros.
8.- Administrar, controlar y distribuir insumos y artículos de oficina.
9.- Realizar Actas en reuniones internas como en otras que asigne la jefatura.
10.- Manejo y organización agenda de Jefatura, atender y filtrar visitas.
11.- Atención telefónica y derivación de llamadas telefónicas a funcionarios/as y jefaturas.
12.- Responde correos electrónicos de competencia de la Secretaría.
13.- Digitalizar vía escaner documentos del Servicio, en caso de ser requeridos.
14.- Archivo, custodia y mantención ordenada toda la documentación de la unidad.
15.- Mantiene actualizado sistema Inventario de Bienes en su área.
16.- Velar por el ornato de las oficinas.
17.- Permanencia en la Unidad durante la jornada laboral. Cualquier abandono o ausencia debe ser solicitado a su jefatura directa.
18.- Confeccionar la documentación que sea solicitada por su jefatura de acuerdo a protocolos de manejo de documentos de la Institución.
19.- Apoyar labor administrativa del SAMU, de acuerdo a necesidades de la Institución y/o indicaciones de su jefatura.
20.- Realizar todas las tareas que su jefatura directa le asigne, en el ámbito de sus competencias y en el marco de la misión de la unidad.
21.- Mantener estricto apego al conducto regular y normas que enmarquen su trabajo dentro del equipo del SAMU Osorno.
22.- Participar en reuniones clínicas, administrativas, ordinarias y extraordinarias que se requieran para la coordinación de la Red Asistencial o del SAMU Regional o Nacional.
23.- Otras en el ámbito de su competencia, que sean indicadas por las jefaturas del SAMU Osorno.
Condiciones Contractuales:
Grado 23 EUS. Contrata.
Ley n° 18.834.
44 horas semanales.