Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital y CRS El Pino

    Cargo

    Ejecutivo de Compras Públicas

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    San Bernardo

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Objetivo del Cargo

      Responsable de la correcta ejecución de compras públicas. Realizar revisión de inventario, autorizar y enviar órdenes de compra y realizar seguimiento. Analizar y efectuar compromisos presupuestarios en sistema, realizar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos.
       
      NOTA ACLARATORIA
      Cargo grado 21 EUS homologable a renta bruta: $421.904.- Si cumple requisitos excluyentes y deseables. De lo contrario será grado 22.
      Cargo grado 22 EUS homologable a renta bruta de: $385.591.- Si cumple sólo requisitos excluyentes.

    Requisitos Generales / Específicos

    Diarias Revisar niveles de Inventario.
    Efectuar compras en función del inventario.
    Efectuar compromisos presupuestarios en SIGFE 2.0
    Realizar seguimiento a compras.
    Ingresar OC a sistemas internos de trazabilidad y bodega
    Análisis de compromisos presupuestarios.
    Autorizar y enviar ordenes de compras.
    Realizar atención presencial a clientes internos y externos.
    Realizar atención telefónica a clientes internos y externos.
    Mensuales Efectuar compras de productos reservados
    Revisar indicadores de rotación de inventario.
    Solicitar la aplicación de multas a proveedores cuando corresponda.
    Análisis de compromisos presupuestarios (Eliminar compromisos y órdenes de compra que no serán utilizados).

    Esporádicas

    		 Realizar compras a través de diversos mecanismos (Compras extraordinarias).
    Apoyar en proceso de licitaciones relacionadas a su cargo.
    Asesorar en la jefatura en materia relacionadas con las compra de bienes y servicios relacionadas a su cargo.
    Redactar y tramitar resoluciones relacionadas a sus funciones.
    Redactar Memorándum relacionados a sus funciones.
    Recibir correspondencia.
    Realizar atención de clientes internos y externos.
    Realizar procedimiento de Grandes Compras a través de Convenio Marco con productos relacionados a sus funciones.
     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Enseñanza Media Completa, realizada en institución reconocida por el Estado.

    Especialización y/o Capacitación

    Requisitos Excluyentes de Perfeccionamiento y/o Capacitación:

    Cursos de perfeccionamiento o especialización en Administración, compras públicas y otras áreas asociadas al cargo:

    • Conocimiento específico en SIGFE 2.0 (Modulo compromiso) (Deseable).
    • Conocimiento específico en herramientas computacionales a nivel medio (Excel, Word, Outlook) (Deseable).
    • Conocimiento demostrable en dispositivos médicos, reactivos de laboratorio, insumos de Imagenologia y fármacos (Excluyente).
     
    Requisitos Excluyentes de Conocimientos Específicos:

    Se ponderará especialmente que el postulante demuestre tener conocimientos en la siguiente normativa:
    • Ley Nº 19.886, sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios (Excluyente).
    • Decreto Supremo Nº 1410 de 2014, de Min. de Hacienda, Reglamento de ley Nº 19886 (Excluyente).
    • Ley Nº 19.880, sobre bases de procedimientos administrativos (Deseable).
    • Directivas de Compras Públicas impartidas por la Dirección Chilecompra (Deseable).
    • Conocimientos sobre Operación de Bodegas, demostrando (Deseable):
    • La identificación de las diferentes etapas del proceso de recepción de mercaderías (Deseable).
    • El conocimiento de los documentos de respaldo de recepción de mercaderías (Deseabl​e).

    Experiencia sector público / sector privado

    Requisito Excluyente:
     
    • Experiencia de al menos 2 años en cargos de compras públicas o de similares características (Excluyente).

    Competencias

    ·Trabajo en equipo/colaboración: Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo, u otras personas, integradamente y de manera eficiente, para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo.
    Efectuarlas tareas encomendadas y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles.
    Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

    ·Orientación al usuario: Desarrollar con iniciativa las relaciones que el Hospital mantenga con los usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de estos; otorgando alta prioridad a su satisfacción.

    ·Flexibilidad/adaptación: Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión.
    Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas.
    Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio.
    Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.

    ·Orientación a la calidad/eficiencia: Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo/a como para los clientes y otras personas involucradas.
    Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados.
    Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verifican do la inexistencia de errores u omisiones.
    Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas. 

Mecanismo de Postulación

    Las personas interesadas en postular y que cumplan con el perfil descrito, deberán hacerlo a través del siguiente correo: seleccion.elpino@redsalud.gov.cl  adjuntando los documentos solicitados, o bien, dirigiéndose a Av. Padre Hurtado #13.560, Comuna San Bernardo, Unidad de Desarrollo de las Personas, con documentación en sobre sellado (Nombre de postulante, nombre del cargo al reverso del sobre). La postulación puede ser a través de correo electrónico o de forma presencial.
     
    Al término de la fecha de cierre de recepción de CVS, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados, de lo contrario no serán consideradas dentro del Filtro Curricular.

    En el asunto del correo debe establecerse claramente:"Ejecutivo de Compras Públicas".

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.

    Respecto a los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso de selección, la Unidad de Desarrollo de las Personas se contactará con cada postulante seleccionado a través de correo electrónico o telefónicamente.

Documentos requeridos para postular

 - Currículum Vitae Actualizado.
- Fotocopia Simple de Certificado de Enseñanza Media Completa.
- Certificados de curso(s) realizados.
- Certificado que acredite experiencia de al menos 2 años en cargos de compras públicas o de similares características.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación05/12/2016-12/12/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante13/12/2016-21/12/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso22/12/2016-30/12/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 12/12/2016.

    Correo de Consultas

    seleccion.elpino@redsalud.gov.cl

    Condiciones Generales

    Los plazos pueden estar sujetos a modificaciones.