Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

    Cargo

    Secretaria Atención Integral del Donante

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Providencia

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      397.930

      Objetivo del Cargo

      Fomentar la donación voluntaria de sangre a través de la Atención integral del donante de sangre, la que incluye la promoción atención y fidelización de los donantes.

       

      1. Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos del Centro de Sangre, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área.

      2. Mantener de forma completa y actualizada los registros de la unidad que le corresponda, en particular la correspondencia ingresada y despachada, mantener archivos ordenados y al día, así como de la documentación en general.

      3. Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su cargo, en las labores secretariales que le correspondan.

      4. Mantener agenda de actividades de jefaturas y de profesionales de la unidad o área. Concertar entrevistas y reuniones.

      5. Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la Unidad y todo lo que involucre a sus procesos.

      6.Reemplazar de manera oportuna a otros cargos cuando alguno se encuentre haciendo uso de su feriado legal o por problemas de salud se ausente.          

      7.Realizar visitas y trabajo en terreno participando activamente de todas aquellas actividades que contribuyan a la obtención de los resultados generales del Centro

    Requisitos Generales / Específicos

    Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del Decreto con Fuerza de Ley N° 29/2004 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
    Decreto con Fuerza de Ley Nº 37/2008, MINSAL:
    Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licencia de Enseñanza Media, mención secretariado.

    Especialización y/o Capacitación

    Deseable: Título de secretaria, otorgado por una Instituto de educación superior reconocida por el Estado de Chile
    Deseable: Microsoft Word y Excel. Atención de público. Protocolos Administrativos.
    Conocimientos Claves:  Microsoft Office nivel usuario (Word, Excel, Outlook, Power Point). Atención de público.Digitación Redacción y Ortografía
    Protocolos administrativos

    Experiencia sector público / sector privado

    Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaria o similares

    Competencias

    Habilidades Interpersonales: Se relaciona con buen trato.Se comunica efectivamente.Favorece un clima laboral armónico.
    Probidad y conducta Ética: Respeto por la autoridad y apego a normas. Antepone el interés institucional por el propio. Resguarda la confidencialidad de la información.
    Orientación de Servicio:Identifica necesidades oportunamente.Entrega un servicio oportuno.Entrega un servicio de calidad 
    Trabajo en equipo: Colabora y coopera activamente. Se coordina con otros. Promueve el aprendizaje colaborativo.
    Trabajo bajo presión: Persevera ante la frustración. Mantiene la continuidad operativa eficientemente. Administra obstáculos y la presión laboral.
    Orientación a la Excelencia: Actúa con autonomía e iniciativa. Se orienta al logro de objetivos. Asegura calidad y veracidad de la información.

Mecanismo de Postulación

    La postulación se realizará mediante la página Web del SSMSO: http://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx postulando a la oferta correspondiente a este aviso (debe completar la totalidad de los requisitos).

Documentos requeridos para postular

Currículum actualizado y certificado de título (solicitado al momento de la primera entrevista)

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación22/06/2017-27/06/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante28/06/2017-30/06/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso03/07/2017-07/07/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 09:00 horas del 27/06/2017.

    Correo de Consultas

    seleccion@ssmso.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx

    Condiciones Generales

    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
     
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
     
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    Cada postulante es responsable de que los datos ingresados en la bolsa de empleo y los documentos que se adjuntan sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información así como de toda posible omisión.

    Todo postulante debe proporcionar íntegra y oportunamente los antecedentes de postulación que le sean requeridos por la Institución, aceptando además que esta documentación quedará en poder de la Organización y no será devuelta una vez finalizado el proceso de selección del cargo.

    Es de responsabilidad exclusiva de el/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los  antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

    Las etapas del proceso de selección son: a) Análisis Curricular  b) Evaluación Psicolaboral  c) Entrevista Final con la Comisión de Selección, así también, se señala que las etapas b y c son de carácter presencial, las cuales se realizarán en la Comuna de Providencia, y que el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes.

    Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones que le sean informadas durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización.Las evaluaciones psicolaborales aplicadas como parte del proceso de selección servirán únicamente para el  cargo al que se encuentra postulando, por lo que, en caso de postular a otras vacantes dentro de la institución, el/la interesado(a) deberá realizar nuevamente las etapas que el proceso de selección indica.
    Los plazos mencionados en el aviso del cargo para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.
    El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.
    Para todos los procesos de selección, en caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 3 meses en el desempeño del cargo.