Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Vialidad /

    Cargo

    Asistente Administrativo RRHH (Calidad de Vida), código 13-1507

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Arquitectura /Construcción /Urbanismo

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      603.674

      Objetivo del Cargo

      Proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la Unidad en la que se desempeña.

    Requisitos Generales / Específicos

    -Desarrollar funciones administrativas de apoyo, relacionadas con el sistema de seguimiento de la documentación: recepcionar, procesar, despachar, archivar y resguardar la documentación que ingresa y sale en la Unidad.
    -Actualizar el Sistema de RR.HH., obtención de certificados y documentos que permita brindar atención y orientación a los usuarios.
    -Confeccionar nóminas de funcionarios/as solicitadas internamente, por Bienestar u otros Servicios MOP o externos, tales como Cajas de Compensación entre otros.
    -Apoyar en la organización y coordinación de actividades propias del Servicio y del MOP como son celebración fiestas institucionales, aniversarios, fiestas patrias y navideñas y actividades extra programáticas, campañas solidarias, actividades deportivas, entre otras, que estén incorporadas en el plan de trabajo de la Unidad.
    -Compra de materiales específicos para el desarrollo de las actividades, reuniones o talleres.
    -Coordinación logística en general (reserva de salas, apertura y cierre de salas, coffee break, requerimientos técnicos – notebook, equipo de amplificación, etc.)
    -Elaboración de nóminas para inscripción de participantes, chequeo de información, despacho de invitaciones, confirmación de asistentes, aplicación de encuestas, entre otros.
    -Recopilación de información - fotografías, listados de participantes y autoridades- para difusión posterior al desarrollo de las actividades, reuniones o talleres.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Formación y Estudios:
    -Poseer Licencia de Enseñanza Media o equivalente otorgado por un establecimiento de educación y experiencia laboral mínima de 2 años.
    (Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91)

    Especialización y/o Capacitación

    Conocimientos y Requisitos Específicos para el cargo:
    -Manejo de Microsoft Office Nivel Intermedio.
    Exigencias físicas para el desempeño del cargo:
    -Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo.
    ** El tiempo de experiencia laboral requerida y/o deseable, a acreditar por medio del documento formal solicitado en estas Bases, deberá ser considerado desde el momento de la obtención de su Licencia de Ed. Media,  Título Técnico y/o Profesional en adelante, según corresponda a los requisitos del DFL Nº 276/2009. Es decir, sólo se considerará la experiencia laboral, acreditada a través de documento formal, y obtenida posterior a su Titulo o Licencia Media según requisitos solicitados en DFL 276 para el cargo al que postula.

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia Mínima Requerida:
    -Experiencia laboral mínima de 2 años, acreditada a través de un documento formal que certifique permanencia en el cargo, el documento en cuestión se especifica en ítem de más abajo: “Documentos Requeridos para Postular”.
    Experiencia Deseable:
    -Al menos 1 año en el área administrativa.
    -En coordinación de actividades extra laborales (talleres, campañas, actividades y otras).
    -Atención a usuarios de manera presencial y telefónica en general.
    -Elaboración de documentos en general.
    Toda experiencia acreditada a través de un documento formal que certifique permanencia en el cargo, el documento en cuestión se especifica en ítem de más abajo: “Documentos Requeridos para Postular”.

    Competencias

    -Comunicación Efectiva: Ser capaz de escuchar y de expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo y la habilidad para coordinar acciones.
    -Orientación al Cliente: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.
    -Orientación a la Eficiencia: Ser capaz de lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
    -Proactividad: Ser capaz de tomar la iniciativa y anticiparse a las situaciones diarias en el desempeño de las funciones, percibiendo escenarios críticos o difíciles, planificándose a mediano y largo plazo, para evitar solo reaccionar.
    -Trabajo en Equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear os propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

Mecanismo de Postulación

    -Sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso, el cual debe ser entregado o enviado por correo tradicional, dirigido a Dirección Nacional de Vialidad ubicada en Morandé #59, 3er piso, Oficina #354. Santiago.
    -Por vía e-mail a la siguiente dirección: dv.concursos@mop.gov.cl, indicando en el “Asunto” el código del proceso al que  postula
    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas, por sobre o correo electrónico, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección de Vialidad respectiva donde fue entregada, en el caso de enviar antecedentes por sobre;  y fecha de Correo electrónico de cuando se enviaron los antecedentes por e-mail.
    La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
    Además de lo anterior, y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de poder solicitar por escrito a éstos/as, en caso de ser necesario, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones; y la entrega de antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación.
    * LA POSTULACIÓN A UN CARGO IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR EL MISMO, DEBIENDO RENUNCIAR A SUS CONDICIONES ACTUALES PARA PODER ASUMIR LA NUEVA POSICIÓN EN CASO DE SER SELECCIONADO/A.
    * Las personas que no cumplan con los requisitos específicos solicitados en estas bases quedaran fuera del proceso de selección por no ajustarse al perfil solicitado.

Documentos requeridos para postular

 Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación:
-Formato de Curriculum Vitae de Postulación, (disponible en www.mop.cl y/o www.vialidad.cl en sección referente a “Concursos y Procesos de Selección de Personal” o “Llamados a Concursos y Procesos de Selección”  respectivamente y en Oficina de la Dirección Nacional de Vialidad), especificando código del proceso al que postula.
-Fotocopia simple del Certificado de Enseñanza Media. Una vez que el(la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original.
-Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula, si la hubiere, y que posteriormente puedan ser presentados en original.
-Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, de Documento que acredite tiempo de experiencia laboral requerida en el área y funciones asociadas al cargo (Sólo se considerará como medio de acreditación de experiencia laboral mínima requerida para este cargo un documento formal que especifique fecha de inicio y fecha de término de trabajos, de manera de certificar permanencia en cargo o en la Institución, esto puede ser a través de un certificado legal (formal) emitido por el organismo público o privado donde trabajó, debidamente firmado y timbrado por la Jefatura Administrativa correspondiente, y donde se señalen las funciones y tiempo de desempeño en el cargo o Finiquito que especifique inicio y termino de trabajo o boletas de honorarios consecutivas junto con declaración de renta del tiempo solicitado como experiencia mínima requerida en estas Bases)
 
-Certificado de Antecedentes emitido por el Servicio de Registro Civil respectivo actualizado. (Este Certificado es requerido en procesos para verificar inhabilidades de acuerdo a Ley Nº18.834 y, en caso de proveer cargos correspondientes a los estamentos Administrativos y Auxiliares, especialmente para verificar además modificaciones de acuerdo a Ley Nº20.702)
En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:
a)Documentación emitida por la Unidad/Depto. de Personal, o quien haga sus veces, que certifique su calidad de funcionario(a), en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado, con la debida especificación del cargo desempeñado en la actualidad.
b)Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este proceso.
* No presente documentos originales en las primeras etapas del proceso (los que serán requeridos en etapas finales), ya que los antecedentes de postulación no serán devueltos.
* RECUERDE QUE LA NO PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AQUÍ SOLICITADOS DEJARÁ SIN EFECTO SU POSTULACIÓN.
* Sus antecedentes deben ser enviados a la región a la que postula, como se indica más abajo en “Recepción de las Postulaciones”.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación17/07/2017-28/07/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante31/07/2017-08/09/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso11/09/2017-11/09/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 28/07/2017.

    Correo de Consultas

    claudia.ciudad@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.vialidad.cl/acercadeladireccion/concursos/Documents/Asistente%20Administrativo%20a%20de%20%20RRHH%2013%201507.pdf

    Condiciones Generales

    Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en la planilla adjunta, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos.
    Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas (www.vialidad.cl) y/o al correo electrónico informado por los(as) postulantes.
    Asimismo, la Autoridad competente tendrá la facultad para declarar “Desierto” este proceso por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo “Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor.