Ministerio

Ministerio de Obras Públicas

Institución / Entidad

Dirección de Arquitectura /

Cargo

SECRETARIA - OFICIAL DE PARTES

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región de Arica y Parinacota

Ciudad

Arica

Tipo de Vacante

Contrata

Objetivo del Cargo

Gestionar documentos que son procesados en el MOP, principalmente dar numeración y fecha a actos administrativos de la Dirección de Arquitectura para que cumplan su tramitación. Asimismo, procurar el buen mantenimiento y custodia de documentos oficiales antes de ser transferidos a archivo regional.

Formación Educacional

1.      Formación Educacional:


·           Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia laboral como Técnico de Nivel Superior de 2 años como mínimo; o


·           Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como Técnico de Nivel Medio de 4 años como mínimo.


(ACORDE CON EL DFL Nº 277/2010 QUE MODIFICA LOS REQUISITOS ESPECÍFICOS DE INGRESO Y PROMOCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL DE   LA DIRECCIÓN DE ARQUITECTURA ESTABLECIDOS EN EL DFL Nº 139/91)

Especialización y/o Capacitación

-            Normativa gestión documental en la Administración Pública


-            Atención de servicio al cliente


-            Probidad y transparencia


-            Seguridad de la información
- Manejo básico de programa office (Excel, Word, power point, etc.)

Experiencia sector público / sector privado

1.      Experiencia laboral requerida:


Para título técnico nivel Superior: Experiencia laboral mínima de 2 años en áreas relacionadas al cargo (*).


Para título técnico nivel Medio: Experiencia laboral mínima de 4 años en áreas relacionadas al cargo (*)


2.      Experiencia laboral deseable:


Experiencia de al menos 1 año en la Administración pública (*).

Sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el Código del Proceso de Selección TECDANR30, el cual debe ser entregado en la Oficina de Partes e Informaciones de la Dirección de Arquitectura, ubicada en Morandé 59, piso 9.

 
En caso de quienes residan fuera de la Región Metropolitana, la recepción se realizará en Oficina de Partes e informaciones de cada Dirección Regional de Arquitectura, debiendo ser timbrada y fechada por dicha unidad.


Horario de atención de Oficina de Partes: lunes a jueves de 09:00 a 17:00 horas, día viernes de  09:00 a 16:00 horas. Ubicación de Direcciones Regionales, se incorporan en Anexo N°3 de las presentes bases.

No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas dentro del periodo de postulación, mediante sobre entregado en Oficina de Partes, y siempre que consignen el timbre de la Dirección de Arquitectura donde fue entregada.
La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
Además de lo anterior, y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, la Dirección de Arquitectura podrá solicitar por escrito a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones; y la entrega de antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.

1.       Formato de Curriculum Vitae y Declaración Jurada, disponible en:

http://www.mop.cl/acercadelmop/concursosdepersonal/paginas/concursosarquitectura.aspx    sección referente a concursos de personal, o pueden ser retirados en el Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Arquitectura, ubicada en Morandé 59, piso 9, oficina 922 y en las Direcciones Regionales de Arquitectura cuya ubicación se encuentra en el Anexo N° 3 de las presentes bases.

2.       Fotocopia simple de Certificado de Enseñanza Media. Una vez que el (la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original.

3.       Certificado de Cotizaciones Previsionales de al menos 36 meses, con RUT del empleador.

4.       Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinentes al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.

5.       Certificado de Antecedentes (a fin de verificar Ley N° 20.702).

6.       Certificado de Experiencia Laboral emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando funciones y tiempo de desempeño en el cargo, con el timbre y firma de quien los emite.

En el caso de que el (la) postulante provenga de otro servicio público, se requerirá certificado extendido por la Jefatura de Personal respectivo, en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado.

7.       Certificado de Situación Militar al día (obligatorio solamente para candidatos varones)
 

§  En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:
-  Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.
-Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a esta convocatoria.