Aviso Pizarrón: Concurso de Jefe de Departamento

    Ministerio

    Autónomo

    Institución / Entidad

    Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Valparaíso /

    Cargo

    Jefe de Departamento Administrativo grado 6

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Valparaíso

    Ciudad

    Valparaíso

    Tipo de Vacante

    Planta

      Renta Bruta

      2.650.209

      Objetivo del Cargo

      Dirigir, supervisar y coordinar el quehacer de las Unidades de Abastecimiento, Servicios Generales, Recursos Físicos y Oficina de Partes del Gobierno Regional, respondiendo oportunamente a los requerimientos institucionales. 

    Requisitos Generales / Específicos

    Requisitos Generales
     Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:

                  a)    Ser ciudadano;

    b)    Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

    c)    Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

    d)    Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por naturaleza del empleo exija la ley;

    e)    No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan trascurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y

    f)     No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
     Sin perjuicio de lo anterior, los(as) postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades, contenidas en el  artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

    Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Gobierno Regional de Valparaíso.

    Tener litigios pendientes con el Gobierno Regional de Valparaíso, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

    Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Gobierno Regional de Valparaíso.

    Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Gobierno Regional de Valparaíso hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

    Hallarse condenado por crimen o simple delito.
     Requisitos Específicos
     Aquellos señalados en la ley Nº 19.379, art. 2º de Planta del Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Valparaíso: “Estar en posesión de un título profesional de una carrera de no menos de ocho semestres o cuatro años de duración, en su caso, otorgado por una Universidad o un Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste”.
    Los postulantes que cumplan los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contemplan las presentes bases. 

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Estar en posesión de un título profesional de una carrera de no menos de ocho semestres o cuatro años de duración, en su caso, otorgado por una Universidad o un Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste.

    Especialización y/o Capacitación

    Se evaluarán los doctorados, magíster y/o diplomados que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo.
    Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Incluye actividades de capacitación realizadas y aprobadas durante los últimos cinco años de una duración de a lo menos 12 horas que tenga relación con el punto 3 inciso 4 de las bases.

    Experiencia sector público / sector privado

    Comprende la evaluación del nivel de experiencia en el área de desempeño del cargo concursado, relacionadas con las funciones principales del cargo, indicadas en el punto 3.2 de las bases.
    Comprende la evaluación del nivel de experiencia en funciones directivas.

    Competencias

    Competencias técnicas.
     

    1.      Comprensión, elaboración y redacción de informes y documentos relacionados con su área.

    2.      Conocimiento de informática a nivel de usuario (power point, word, Tics y manejo de excel avanzado).

    3.      Conocimientos en áreas como  Administración, Sistema de Información en Gestión Financiera del Estado, Compras Públicas, Probidad Administrativa,  y Modernización del Estado. 

    4.      Conocimiento de normativa que regula los procedimientos administrativos, a saber:

    Ley Nº 18.834, Estatuto Administrativo.

    Ley Nº 19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional.

    Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

    Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
    Competencias interpersonales
     

    1.      Transmitir y supervisar el cumplimiento del principio de probidad en el equipo de trabajo.

    2.      Formación y dirección de equipos de trabajo.

    3.      Comunicación efectiva oral, escrita y gestual.

    4.      Empatía y compromiso con la institución y el equipo de trabajo.

    5.      Actuar con asertividad, creatividad y respeto por la dignidad de las personas.

    6.      Capacidad de establecer comunicación efectiva con autoridades  regionales, directivos de la institución y Secretario Ejecutivo del Consejo Regional.

    Competencias

    gerenciales

    1.      Capacidad analítica y organizativa.

    2.      Juicio crítico y oportuno sobre situaciones nuevas del área de su competencia.

    3.      Capacidad resolutiva en la toma de decisiones,  en el marco de la normativa que lo impera.

    4.      Trabajar bajo condiciones de mucha presión y resolver situaciones. contingentes.

    5.      Habilidad para detectar deficiencias y sugerir los correctivos apropiados.

    6.      Habilidad para manejo de conflictos.
    Competencias de relación con el entorno

    1.      Compromiso ético, con la institución y el equipo.

    2.      Amabilidad, cortesía y buena disposición en el trato y atención al usuario y cliente interno y externo.
     

Mecanismo de Postulación

    Sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos candidatos que cumplan los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente.
     Los factores serán evaluados en forma sucesiva, indicándose en cada etapa cuál es puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las etapas siguientes.
    La evaluación se llevará a cabo en base a etapas sucesivas, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas siguientes.

    Etapa I: Factor “Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación”

    Se compone de los subfactores asociados a:

     a.          Formación Educacional

    b.          Estudios de Especialización

    c.          Capacitación y perfeccionamiento realizado

     Etapa II: Factor “Experiencia laboral”, que se compone de los siguientes subfactores:

     a.         Experiencia laboral en el área de desempeño.

    b.         Experiencia en cargos de jefatura y/o dirección de equipos de trabajo. 

     Etapa III. Factor “Conocimientos específicos para el desempeño de la función”.

     a.         Nivel de conocimientos específicos para el desarrollo de la función medidos a través de la aplicación de una prueba objetiva que abarque los siguientes ítem:

    ·         Compras Públicas

    ·         Estatuto Administrativo

    ·         Instrucciones Presupuestarias correspondientes a la Ley de Presupuestos

     

     Etapa IV: Factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, que se compone del siguiente subfactor:

     a.         Adecuación psicológica para el cargo, de acuerdo al perfil de selección previamente establecido.

    Etapa V: Factor “Apreciación global del candidato”, que se compone del siguiente subfactor:

     a.         Entrevista de evaluación de aptitudes directivas.
     El Concurso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido en las bases.

Documentos requeridos para postular

 Para formalizar la postulación, los(as) interesados(as) que reúnan los requisitos deberán presentar en un sobre que deberá indicar claramente en el reverso  los correspondientes nombres y apellidos del/la postulante, la siguiente documentación:
-Ficha de postulación, según formato adjunto. 
-Curriculum vitae resumido, según formato adjunto.
-Curriculum vitae extendido.
-Fotocopia simple de su cédula de identidad.
-Fotocopia simple del certificado de título profesional.
-Fotocopia simple de certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.
-Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
-Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e), y f) del Estatuto Administrativo y que no se encuentra afecto a las inhabilidades contempladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653. La falsedad de esta declaración, hará incurrir en las penas del artículo 210 del Código Penal
IMPORTANTE: La no presentación de alguno de los documentos señalados anteriormente, será causal para la exclusión inmediata del presente concurso.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación16/10/2017-03/11/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante30/10/2017-05/12/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso06/12/2017-16/01/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 03/11/2017.

    Correo de Consultas

    sara.penaloza@gorevalparaiso.gob.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.gorevalparaiso.cl/concursos.php

    Condiciones Generales

    La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 26 de octubre hasta el 3 de noviembre, ambas fechas inclusive, en la Oficina de Partes del Gobierno Regional, ubicada en calle Melgarejo 669, piso 7°, Valparaíso, en horario que comprende desde las 9:00 hasta las 13:30 horas. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo.
    Todos los antecedentes, independientemente de la forma en que se envíen, se entenderán recepcionados a la fecha en que sean recibidos físicamente en la Oficina de Partes, de modo tal que, al ser enviados por carta certificada, el postulante deberá tomar las precauciones del caso para que sean recibidos en la señalada oficina, a más tardar el  3 de noviembre de 2017, con hora límite de  las 13:30 hrs. no pudiendo aducir demoras en la entrega atribuible a la empresa de correos.
    Una vez cerrado el plazo para la presentación, no se podrán recibir nuevas postulaciones, como tampoco se considerarán aquellas postulaciones enviadas por otro medio. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que el Comité de Selección así lo requiera para aclarar los ya presentados.
    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    La empresa contratada verificará si los postulantes cumplen con los requisitos exigidos en las presentes bases, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados, detallando cualquier situación relevante relativa al concurso. Las actas deberán ser validadas por el Comité de Selección para posteriormente proceder a la notificación de las personas cuya postulación hubiera sido rechazada indicando la causa de ello.
    Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso.