DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO |
OBJETIVO DEL CARGO
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Realizar movimiento y traslado de documentación a los distintos departamentos, establecimientos y organismos públicos relacionados con SSMO, como otras funciones adicionales. |
FUNCIONES PRINCIPALES
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TAREAS ASOCIADAS
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Entregar y recibir documentación en terreno desde los distintos organismos públicos relacionados con SSMO. |
Realizar entrega de documentación en terreno a los organismos. |
Realizar recepción de documentación de los organismos, en el mismo lugar. |
Recopilar documentación recibida y entregar a jefatura, para su distribución a los diferentes servicios. |
Repartir documentación a los distintos departamentos de la Dirección y establecimientos de la Red Oriente |
Efectuar recepción de documentación que ingresa al Departamento. |
Revisar pertinencia de documentación recibida. |
Realizar timbrado de recepción de los servicios. |
Recopilar documentación recibida y entregar a jefatura, para su distribución a los diferentes servicios. |
Repartir documentación a los distintos departamentos de la Dirección y establecimientos de la Red Oriente. |
Apoyar en labores administrativas del departamento. |
Apoyar en traslado de cajas, archivos y/o equipamiento, según corresponda. |
Apoyar en la búsqueda de documentación en los archivos. |
Otras funciones requeridas en el ámbito de su responsabilidad, en su unidad específica, como ordenar la agenda de movilización diariamente según requerimientos. |
Revisar activamente el sistema de tickets de movilización con el fin de mantener la agenda actualizada y dar respuesta a los requerimientos a través del sistema de tickets, correo electrónico o SMS |
Llevar actualizada la tabla compartida que detalla los móviles solicitados durante el día y el histórico de solicitudes. |
Contestar requerimientos urgentes y modificar la agenda según las prioridades del servicio, para esto deberá mantener comunicación activa con los conductores del servicio y empresa de radio taxis. |
Hacer seguimiento de las rutas diarias realizando comparación entre el programa compartido y el sistema de GPS |
Programar radio taxis con la empresa en convenio y llevar los vales de servicio. |
Custodiar los cupones de carga de bencina y las boletas de servicio. E ingresar sus datos mensualmente en carpeta compartida. |
Realizar cualquier tarea, encomendada por la Jefatura, que tenga relación a su perfil de Cargo. |