Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente

    Cargo

    Estafeta - Auxiliar de Servicio (PERIODO CORTO NOVIEMBRE Y DICIEMBRE)

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Distribución /Logística /Transporte

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      365.120

      Objetivo del Cargo

      DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO

      OBJETIVO DEL CARGO

      Realizar movimiento y traslado de documentación a los distintos departamentos, establecimientos y organismos públicos relacionados con SSMO, como otras funciones adicionales.

      FUNCIONES PRINCIPALES

      TAREAS ASOCIADAS

      Entregar y recibir documentación en terreno desde los distintos organismos públicos relacionados con SSMO. Realizar entrega de documentación en terreno a los organismos.
      Realizar recepción de documentación de los organismos, en el mismo lugar.
      Recopilar documentación recibida y entregar a jefatura, para su distribución a los diferentes servicios.
      Repartir documentación a los distintos departamentos de la Dirección y establecimientos de la Red Oriente
      Efectuar recepción de documentación que ingresa al Departamento. Revisar pertinencia de documentación recibida.
      Realizar timbrado de recepción de los servicios.
      Recopilar documentación recibida y entregar a jefatura, para su distribución a los diferentes servicios.
      Repartir documentación a los distintos departamentos de la Dirección y establecimientos de la Red Oriente.
      Apoyar en labores administrativas del departamento. Apoyar en traslado de cajas, archivos y/o equipamiento, según corresponda.
      Apoyar en la búsqueda de documentación en los archivos.
      Otras funciones requeridas en el ámbito de su responsabilidad, en su unidad específica, como ordenar la agenda de movilización diariamente según requerimientos. Revisar activamente el sistema de tickets de movilización con el fin de mantener la agenda actualizada y dar respuesta a los requerimientos a través del sistema de tickets, correo electrónico o SMS
      Llevar actualizada la tabla compartida que detalla los móviles solicitados durante el día y el histórico de solicitudes.
      Contestar requerimientos urgentes y modificar la agenda según las prioridades del servicio, para esto deberá mantener comunicación activa con los conductores del servicio y empresa de radio taxis.
      Hacer seguimiento de las rutas diarias realizando comparación entre el programa compartido y el sistema de GPS
      Programar radio taxis con la empresa en convenio y llevar los vales de servicio.
      Custodiar los cupones de carga de bencina y las boletas de servicio. E ingresar sus datos mensualmente en carpeta compartida.
      Realizar cualquier tarea, encomendada por la Jefatura, que tenga relación a su perfil de Cargo.
       

    Requisitos Generales / Específicos

     ESPECIFICACIONES DEL CARGO

     
     
     
     
     
    ESTUDIOS/
    FORMACIÓN REQUERIDA

     
     

    :
    NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO
    Enseñanza Media completa
    :
    ESTUDIOS ACADÉMICOS REQUERIDOS
     
    No aplica
    :
     
    CURSOS O ESTUDIOS DE POSTÍTULO REQUERIDOS
    No aplica
     

    CONOCIMIENTOS REQUERIDOS                                                         

    NIVEL BÁSICO
    NIVEL MEDIO
    NIVEL AVANZADO
    MS-Office

    X

     

     

     

    Experiencia sector público / sector privado

    Mínimo: No requiere experiencia previa.
    Recomendado: 3 años de experiencia en traslado de documentación

    Competencias

     COMPETENCIAS CONDUCTUALES TRANSVERSALES REQUERIDAS

    NOMBRE COMPETENCIA

    NIVEL ESPERADO

    CONDUCTAS DEL NIVEL

    PESO

    1.      Gestión de la Red SSMO

    1

    ·          Conoce el propósito y lineamientos del SSMO.

    ·          Identifica personas claves de la Red Oriente para apoyar las labores propias de su cargo.

    ·          Coopera, dentro de su ámbito de trabajo, en tareas requeridas por establecimientos o actores de la Red Oriente.

    Bajo

    2.      Orientación al Usuario(a)

    1

    ·          Identifica claramente a sus usuarios y/o referentes de la Red Oriente, para entregar adecuadamente sus servicios.

    ·          Programa la ejecución de sus tareas en función de cumplir con las necesidades explícitas de los usuarios y/o referentes de la Red Oriente.

    ·          Responde oportunamente los requerimientos de usuarios y/o referentes de la Red Oriente, según los procedimientos y plazos estipulados por la Institución.

    Alto

    3.      Ética Profesional e Integridad

    1

    ·          Realiza sus labores en coherencia con los valores y principios institucionales.

    ·          Advierte de manera oportuna a las autoridades de la Institución cuando observa actividades que transgreden valores y principios.

    ·          Entiende y respeta los reglamentos y principios de la Institución y sector público.

    Medio

     
     
     
    1.6 COMPETENCIAS CONDUCTUALES ESPECÍFICAS REQUERIDAS

    NOMBRE COMPETENCIA

    NIVEL ESPERADO

    CONDUCTAS DEL NIVEL

    PESO

    4.      Adaptación al Cambio

    1

    ·          Acepta positivamente los cambios que impactan sus funciones y tareas.

    ·          Entiende los cambios y solicita orientación a sus jefaturas y/o referentes para enfrentarlos.

    ·          Se mantiene informado acerca de los cambios relacionados con las funciones y tareas que le competen

    Bajo

    5.      Comunicación Efectiva

    1

    ·          Se comunica utilizando expresiones precisas y exentas de ambigüedades.

    ·          Acoge los planteamientos o inquietudes de sus interlocutores.

    ·          Identifica las dificultades en su comunicación y las corrige oportunamente.

    Medio

     
      

    6.      Orientación a la Calidad y Orden

    1

    ·          Ejecuta sus actividades en correcto alineamiento con los procedimientos de su cargo, de manera independiente e integrada en su trabajo.

    ·          Organiza sus actividades y recursos para responder a los exigencias y plazos establecidos,

    ·          Notifica a jefatura cualquier desvío en relación a los procedimientos que ejecuta.

    Alto

     

Mecanismo de Postulación

    ·Los antecedentes pueden ser remitidos vía correo electrónico a reclutamiento.dssmo@saludoriente.cl; mediante carta certificada o presencialmente en el Depto. de Recursos Humanos de la D.S.S.M.O, ubicado en Bernanda Morín N°551, Providencia. Horario de Lunes a Jueves de 8.30 a 17.30 horas y Viernes de 8.30 a 16.30 horas. 

Documentos requeridos para postular

Curriculum vitae actualizado
Fotocopia simple de Licencia Media 
Fotocopia simple de actividades de capacitación en las áreas requeridas

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación15/11/2017-20/11/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante21/11/2017-24/11/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso27/11/2017-30/11/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 20/11/2017.

    Correo de Consultas

    ANTONIO.DOMINGUEZ@SALUDORIENTE.CL

    Condiciones Generales

    EL CRONOGRAMA PODRÍA SUFRIR VARIACIONES DE ACUERDO AL NUMERO DE POSTULANTES QUE SE PRESENTEN A ESTE CONCURSO U OTRAS SITUACIONES DE FUERZA MAYOR.