Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Tarapacá / Hospital Regional Dr. Ernesto Torres Galdames. Iquique

Cargo

Encargadoa de Subunidad de Archivo, Contrata grado 13°

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Tarapacá

Ciudad

iquique

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

1.352.573

Objetivo del Cargo

Dirigir y controlar el funcionamiento de la sección de archivo, velando por la provisión oportuna para la atención y/o labores de gestión y fiscalización de la información.

Requisitos Generales / Específicos

Funciones Generales

1.       Supervisar, almacenar y disponer toda la documentación generada por la actividad de los diferentes procesos, para que esta sea clasificada y organizada de manera central.

1.       Conservar la probidad administrativa en su desempeño laboral.

2.       Aplicar en su quehacer laboral el Estatuto Administrativo (Ley 18.834) enfatizando los derechos, obligaciones y prohibiciones del funcionario público y respetando las directrices que su jefatura le indique, para cualquier función que éste estime conveniente y que sea propia a su estamento.

Funciones Específicas

1.       Supervisar las tareas del personal a cargo, además de fomentar e incentivar el trabajo en equipo y las buenas relaciones interpersonales.

2.       Gestionar el buen funcionamiento de archivo, custodia, entrega, recepción y manutención de la ficha clínica.

3.       Archivar y almacenar en forma organizada las fichas clínicas activas y pasivas.

4.       Mantener y conservar las fichas clínicas según normativa y confeccionar sus respectivas carátulas.

5.       Desarchivar organizadamente fichas clínicas activas (pacientes hospitalizados) y distribuirlas oportunamente a los diferentes Servicios y Unidades Clínicas solicitantes.

6.       Confeccionar fichas clínicas en forma manual.

7.       Gestionar limpieza, reparación y ordenamiento de fichas clínicas en mal estado.

8.       Seleccionar la documentación que debe ser conservada en la ficha clínica.

9.       Aplicar manejo del manual de fichas clínicas.

10.   Revisar y supervisar archivo de pacientes en busca de dualidad de registro, eliminándolas al detectar dicha condición, con plazo legal de resguardo cumplido (mayor a 15 años).

11.   Gestionar proceso de pasivado de fichas clínicas, que tengan más de 5 años sin atención (respaldo informático).

12.   Entregar registros que permitan el monitoreo de indicadores de calidad de la Unidad y el establecimiento.

13.   Mantener existencia y control de los equipos, materiales e insumos de la unidad.

14.   Velar por la aplicación de normas y protocolos vigentes.

15.   Entrar registros que permitan el monitoreo de indicadores de calidad de la Unidad y el establecimiento.

 

Formación Educacional

Requisitos Generales	D.F.L Nº10/2008 §  Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Requisitos Específicos	§  Profesional de la salud o Bibliotecólogo.

 

Especialización y/o Capacitación

Estudios de Especialización

§  Inducción laboral Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames.       Deseable: §  Curso de Gestión y/o administración de documentación e información. §  Curso Microsoft Office nivel intermedio/avanzado (Word, Excel, Power Point) §  Curso técnicas de organización para archivos. §  Curso de gestión de unidades de información. §  Curso de catalogación y clasificación de información. §  Curso RCP §  Curso Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS)

 

Experiencia sector público / sector privado

Trayectoria Laboral

§  Mínimo 2 años de experiencia laboral en el sector público o privado en funciones similares.

 

Competencias

COMPETENCIAS	Puntaje de Cumplimiento Obtenido
	0	25	50	75	100
Orientación al Logro				x
Trabajo en Equipo				x
Responsabilidad y Consecuencia				x
Orientación de Servicio					x
Liderazgo Participativo				x
Perspectiva Sistémica y Anticipativa				x
Capacidad Analítica			x
Autonomía			x
Autocontrol / Trabajo Bajo Presión				x
Flexibilidad Frente al Cambio			x
Autocuidado			x
Habilidades Sociales				x
Proactividad				x
Probidad					x
Dinamismo			x

 

La Unidad de Reclutamiento y Selección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, publicara las bases a partir del 11/12/2017 a través de la página web: www.hospitaliquique.cl (Trabaje con nosotros).

a) Anexo 1: Formulario de postulación firmado por el postulante

b) Anexo 2: Currículum Vitae

c) Anexo 3: Formulario de Referencias Laborales

d) Certificado de Título:

·         Fotocopia Legalizada de Certificado de Título y/o Diploma de Título.

·         (Para Funcionarios) Fotocopia simple de certificado de título más Relación de Servicio mayor a 15 días emitida por la Unidad de Personal.

e) Certificado de inscripción en la superintendencia de salud.
f)   Fotocopia Simple Cédula de Identidad por ambos lados.

g) Fotocopia simple de Certificados de capacitaciones o historial de capacitaciones  emitido por la Unidad de Capacitación.

h) Documentación y/o certificados que acrediten la “Experiencia Profesional”, tales como: Relaciones de Servicio, Finiquito y/o certificados laborales (cartas de recomendaciones no se consideran en este punto).