Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Objetivo del Cargo

Secretaria (o) de SD Médica y Administrativa.
Instituto Nacional de Tórax busca incorporar a Secretaria (o) de SD Médica y Administrativa para ser parte de su equipo.
Objetivo del cargo: Apoyar en los procesos administrativos a las SD Médica y Administrativa, manteniendo un registro y respaldo documental de aquellas actividades que se realizan dentro de la unidad, con el objeto de facilitar la labor del resto del equipo y éstos pueda entregar un servicio de mayor calidad.
 
Funciones:
- Recepción, registro, archivo y distribución de correspondencia.
- Redacción de documentos a solicitud de la Dirección
- Manejo de agenda de los Subdirectores.
- Manejo de agenda de los diferentes auditorios de la dirección
- Manejo de los equipos de la Subdirección.
- Atención inmediata de usuarios internos (funcionarios de diferentes estamentos) y externos (pacientes, familiares, clientes, visitas, etc.)
- Entregar información relevante a los actores involucrados
- Nexo de comunicación entre la Subdirecciones y el resto del personal.
 
Requisitos Excluyentes:
Cumplir con lo establecido en el artículo 12 y 13 del Estatuto Administrativo.
Cumplir con las políticas de gestión de la información una vez seleccionado.
Formación de Técnico en Secretariado Ejecutivo o similar.
Mínimo tres años en cargos de secretariado en cargos del sector público y/o privado.
Manejo de Office (medio)
Experiencia en Redacción de documentos, Gestión de agenda, Atención de público y Atención telefónica.
Competencias: Comunicación efectiva, planificación y organización, trabajo en equipo, compromiso y orientación al usuario.
 
Condiciones:
- Cargo a contrata, (inicialmente 3 meses a prueba).
- Estamento Administrativo.
- Grado 16° $458.510 bruto, con tres años de experiencia pública o privada demostrable como secretaria (o) administrativa (o).  
- Grado 12° $574.497 bruto, con cinco años de experiencia pública o privada demostrable como secretaria (o) administrativa (o).  
- Sistema diurno de lunes a jueves 8:00-17:00 hrs/viernes 8:00-16:00 hrs
- Bonos en ciertas épocas del año, estabilidad, acumulación de años en el servicio público, opción de optar a los beneficios de bienestar como convenios, seguro de salud, becas, gift card, etc.
- Capacitación constante. 
- Colación en el casino de la institución
 
Interesados enviar su cv y certificado que acredite experiencia a  seleccion@torax.cl, indicando el cargo y unidad a la cual postula. Recepción de Antecedentes hasta el 21 de diciembre del 2017, a las 17:00 hrs. Los email sin asunto, fuera de plazo, o enviar los antecedentes por otro medio de postulación, no serán considerados en el filtro curricular. Los plazos posteriores a la recepción de antecedentes, pueden variar según necesidades de la institución. Sólo serán contactados las personas que cumplan con los requisitos excluyentes.