Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital y CRS El Pino

    Cargo

    Ejecutivo de Registro RRHH

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    San Bernardo

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      471.143

      Objetivo del Cargo

      Ejecutar el enlace entre el funcionario y la institución de forma amable y oportuna, siendo básicamente responsable de la gestión documental respecto al ciclo de vida laboral de cada funcionario en la Institución, incorporando a nuevos funcionarios además de mantener los actuales con un alto sentido de la probidad y discreción de la información.

    Requisitos Generales / Específicos

     
    Responsabilidades
     
    Desarrollar de manera eficaz y eficiente la confección de documentación para todos los procesos de la Unidad de Control y Gestión.
    Mantener el correcto funcionamiento del departamento en los diferentes tipos de materias relacionados con nuestro usuario interno.
    Velar por el correcto registro, ejecutando los procedimientos y funciones del cargo, en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos de la Unidad colaborando con los objetivos y responsabilidad
     
    Diarias
     
    - Tomar datos a funcionarios nuevos, operar los sistemas informáticos de apoyo administrativo proporcionados por la Institución (SIRH), (SIAPER) Y (SIAGF), atención público presencial, vía telefónica y otras funciones encomendadas por la jefatura en su ámbito de responsabilidad.
    Semanales
     
    - Manejo de archivos en formato papel y digital: ingreso y egreso de documentos, mantención de archivos y confección y digitación de documentos (ordinarios, requerimientos informes entre otros.
    Contratos(reemplazos-honorarios, renuncias voluntarias y  prorrogas)
    Asignación de funciones
    Asignación familiar
    Bienios –trienios
    Viáticos
    Comisión de servicios
    Cambios de horario
    Resolución de asignación de sistema de turno
    Pólizas de fianza
    Destinaciones
    Trabajo pesado
    Horas extraordinarias
    Dar respuesta a oficios CGR Y SSMS
    Anotaciones de mérito y demerito
    Notificaciones
    Asignación por perdida de caja
    Asignación profesional
    Certificados antigüedad
    Relaciones de servicios
    Jefaturas de turno
    Ingresos de feriado legal permisos administrativos, descanso compensatorio y permiso sin goce de remuneraciones.
    Consolidados reemplazos
    Actualización del SIAGF
    Actualización de SIRH 
    Ingreso SIAPER
    Enrolamiento a funcionarios nuevos
    Mensuales
     
    - Elaborar  listado de inasistencias y atrasos reiterados
    - Enviar información a los servicios de los atrasos e inasistencias
    - Completar asistencia para sala cuna y club escolar
     
    Anuales
     
    - Confección de Resoluciones anuales de Prorrogas de contratos, Asignación de turnos., Acumulación de feriado legal,  Acreditación titulares (técnicos, administrativos, auxiliares) Concursos cargos titulares, Liberación de guardias, Fraccionar cargos, solicitar guardar cargos en propiedad ley médica.
     
     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    - Poseer Licencia de Enseñanza Media Completa obtenida en alguna Institución reconocida por el Ministerio de Educación de Chile.

    Especialización y/o Capacitación

    -Computación nivel medio o avanzado: procesador de texto (Word), planillas de cálculo (Excel), Power Point, sistema Windows SIAPER, SIRH y SIAGF. 

    Experiencia sector público / sector privado

    - 2 años de experiencia en área administrativa de RRHH sector salud pública (excluyente)

    Competencias

    Competencias Transversales HEP

     
     
    1.-  PROBIDAD E INTEGRIDAD
     
    2.-  ORIENTACIÓN A LA CALIDAD
     
    3.-  IDENTIDAD, PERTENENCIA Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL
     
    4.- ORIENTACIÓN DE SERVICIO A LAS PERSONAS Y BUEN TRATO
     
     
     

    Competencias Específicas HEP

    Niveles

    Mínimo

    25%

    Aceptable

    50%

    Adecuado

    75%

    Excelente

    100%

    1.- Asertividad

     

     

    X

     

    2.- Comunicación

     

     

    X

     

    3.- Empatía

     

    X

     

     

    4.- Metódico

     

     

     

    X

    5.- Adaptabilidad al cambio

     

    X

     

     

    6.- Ética Profesional

     

     

     

    X

    7.- Orientación al Usuario

     

     

     

    X

    8.- Tolerancia a la presión

     

     

     

    X

    9.- Calidad de trabajo

     

     

     

    X

    10.- Preocupación por el orden y la claridad

     

     

     

    X

     

Mecanismo de Postulación

    Las personas interesadas en postular y que cumplan con los requisitos excluyentes, deberán hacerlo a través del correo: seleccion.elpino@redsalud.gov.cl, adjuntando los documentos solicitados, o bien, dirigiéndose a Av. Padre Hurtado #13.560, Comuna San Bernardo, Unidad de Desarrollo de las Personas,con documentación en sobre sellado (Nombre de postulante y nombre del cargo al reverso del sobre). La postulación puede ser realizada a través de correo electrónico o de forma presencial.

    Al postular, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados, de lo contrario no serán consideradas dentro del Filtro Curricular. 

    En el asunto del correo debe establecerse claramente: "Ejecutivo(a) de Registro RRHH".

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.

    Respecto a los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso de selección: La Unidad de Desarrollo de las Personas se contactará con cada postulante seleccionado a través de correo electrónico o telefónicamente.

Documentos requeridos para postular

-Currículum Vitae Formato Word o PDF.
-Fotocopia Simple Licencia de enseñanza media.
-Certificado de Antecedentes.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación17/04/2018-02/05/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante03/05/2018-11/05/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso14/05/2018-15/05/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 02/05/2018.

    Correo de Consultas

    seleccion.elpino@redsalud.gov.cl

    Condiciones Generales

    • Los plazos pueden estar sujetos a modificaciones
       

       
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