Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

    Cargo

    Administrativo(a) Cobro de Mutuales

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Puente Alto

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      471.143

      Objetivo del Cargo

      Colaborar en forma eficiente y eficaz en el funcionamiento Administrativo de los Procesos, procedimientos y actividades del Departamento Gestión Hospitalaria manteniendo un estricto resguardo y orden de información documental, coordinando acciones de registros de archivo, atención de usuarios y recepción de llamados a la unidad, entre otros, velando por la calidad de su servicio y el buen trato usuario.
      1. Apoyo en la Gestión y funcionamiento Administrativo del Departamento de Gestión Hospitalario
          > Solicitud y coordinación de vehículo para las distintas salidas de los integrantes del Dpto. 
          > Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente (Libro de correspondencia, entre otros)
          > Recepción de facturas de convenios al Sistema informático de Registro de Facturas de Mutuales
          > Digitar, documentos de respuesta a Mutuales y Súper intendencia de Salud.
          > Gestionar salas de reuniones e insumos de cafeteria y apoyar con los equipos audiovisuales
          > Recepción de llamados, derivación y toma de recados cuando corresponda
          > Tramitar documentación del departamento, según requerimientos de la Jefatura y procedimientos del departamento
          > Apoyo logístico necesario que se requiera para el adecuado funcionamiento de los procesos y procedimiento del departamento 
          > Otras funciones administrativas encomendadas por la jefatura
       
       

    Requisitos Generales / Específicos

    ·         Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

    ·         Decreto con Fuerza de Ley Nº 30/2017 MINSAL:  
    Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Necesario:  Enseñanza Media completa
    Deseable: mención en contabilidad

    Especialización y/o Capacitación

    Deseable: Contabilidad

    Experiencia sector público / sector privado

    Al menos 2 años de experiencia laboral desempeñando actividades administrativas en organizaciones públicas y/o privadas del ámbito de la salud.
    Al menos 1 año de experiencia laboral en áreas de contabilidad.

    Competencias

    > Habilidades Interpersonales: Se relaciona con buen trato. Se comunica efectivamente. Favorece un clima laboral armónico
     
    > Probidad y conducta Ética: Respeto por la autoridad y apego a normas. Antepone el interés institucional por el propio. Resguarda la confidencialidad de la información
     
    > Orientación de Servicio: Identifica necesidades oportunamente. Entrega un servicio oportuno. Entrega un servicio de calidad
     
    > Trabajo en Equipo: Colabora y coopera activamente. Se coordina con otros. Promueve el aprendizaje colaborativo 
    Actúa con autonomía e iniciativa
     
    > Orientación a la Excelencia: Actúa con autonomía e iniciativa. Se orienta al logro de objetivos. Asegura calidad y veracidad de la información
     
    > Trabajo bajo presión: Persevera ante la frustración. Mantiene la continuidad operativa eficientemente. Administra obstáculos y la presión laboral
     
    > Orientación a la mejora continua: Propone nuevas ideas. Es abierto(a) a otras propuestas. Adhiere a los cambios

Mecanismo de Postulación

    La postulación se realizará mediante una de las siguientes vías:
    1. Enviando antecedentes curriculares al correo electrónico: seleccion@ssmso.cl 
    2. postulando mediante la bolsa de empleos de la organización: http://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx 

Documentos requeridos para postular

Currículum actualizado y certificado de título (debe traerlo a la entrevista)

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación17/05/2018-24/05/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante25/05/2018-01/06/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso04/06/2018-08/06/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 24/05/2018.

    Correo de Consultas

    seleccion@ssmso.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través de correo institucional seleccion@ssmso.cl y/o http://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados
     
    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
     
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
     
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    Cada postulante es responsable de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públcios y los documentos que se adjuntan sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información así como de toda posible omisión.

    Todo postulante debe proporcionar íntegra y oportunamente los antecedentes de postulación que le sean requeridos por la Institución, aceptando además que esta documentación quedará en poder de la Organización y no será devuelta una vez finalizado el proceso de selección del cargo.

    Es de responsabilidad exclusiva de el/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los  antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

    Las etapas del proceso de selección son: a) Análisis Curricular b) Entrevista Grupal c) Evaluación Psicolaboral  d)  Comisión Final de Selección, así también, se señala que las etapas b, c y d son de carácter presencial, las cuales se realizarán en la Comuna de Puente Alto, y que el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes.

    Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones que le sean informadas durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización.

    Las evaluaciones psicolaborales aplicadas como parte del proceso de selección servirán únicamente para el  cargo al que se encuentra postulando, por lo que, en caso de postular a otras vacantes dentro de la institución, el/la interesado(a) deberá realizar nuevamente las etapas que el proceso de selección indica.

    Los plazos mencionados en el aviso del cargo para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.

    Para todos los procesos de selección, en caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 4 meses en el desempeño del cargo.