Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

940.374

Objetivo del Cargo

Administrar, controlar y gestionar la recaudación y la cobranza del Servicio de Bienestar, tanto a nivel Central como en el resto de las regiones.
 

1. Funciones del cargo:
 

1. Funciones transversales al estamento:
• Analizar y monitorear información relevante respecto a los procesos asignados por su jefatura.
• Efectuar seguimiento a tareas y/o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.
• Proponer mejoras de procedimientos que permitan organizar el flujo del trabajo de sus procesos a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimización del tiempo.
 

1. Funciones específicas del cargo:
• Efectuar control y seguimiento de los saldos de los créditos y préstamos otorgados a los afiliados.
• Llevar un registro y control de los afiliados en situación de morosidad informando a las áreas pertinentes.
• Mantener en los archivos de la Unidad de Cobranzas todos los expedientes que contengan los documentos originales emitidos durante el proceso de cobranza y recuperación conducido bajo su dirección.
• Efectuar la cobranza a nivel nacional, relacionándose directamente con los Coordinadores Regionales de Bienestar, para desarrollar las acciones pertinentes.
• Mantener actualizada la nómina de afiliados y ex afiliados con saldos pendientes notificando a aquéllos con cuotas atrasadas.
• Registrar pagos y emitir los informes correspondientes.
• Revisar y analizar la nómina de cobranza de acuerdo al tipo de imponente, montos adeudados, fecha de vencimiento, fecha de egreso en caso de ex imponentes, entre otros.
• En caso de existir Préstamos Personales, Médicos y Escolares, se debe buscar información de los Codeudores Solidarios, con el fin de informarles, en el momento de enviar carta de cobranza.
• Efectuar un informe anual de la cobranza para el Consejo Administrativo.
• Generar informes mensuales de cobranza, convenio de pago, recaudación y deudas incobrables.
• Mantener y emitir mensualmente nómina de descuento a Codeudores.
• Aplicar los procedimientos que correspondan para el castigo de las Deudas Incobrables.
• Actualizar las nóminas de cobranza, toda vez que, se procede a hacer efectivo el subsidio de desgravamen por préstamos, por fallecimiento del titular.
• Una vez que el área de cobranza tome conocimiento de las deudas, debe comunicar a las unidades correspondientes, a fin de que éstas bajo su responsabilidad, no sigan otorgando más créditos que puedan incrementar saldos de estos deudores.
 

1. Funciones transversales a la organización:
• Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
• Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.
• En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.