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Analista Unidad de Gestión de Personas Grado 19° E.U.S

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río

Convocatoria

Analista Unidad de Gestión de Personas Grado 19° E.U.S

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Independencia

Tipo de Vacante

Contrata
Postulaciones a esta convocatoria

40

Última a las 09:23:30 del 20-12-2024

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
- CV Formato Libre (Propio)
Simbología:
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    • Renta Bruta


      682.546

    •  

    Condiciones

    Cargo Contrata - Técnico Grado 19° E.U.S.
    Jornada Laboral: Diurno /44 horas. Distribución de la Jornada de Lunes a viernes en horario a convenir por Jefatura directa.
    Lugar de trabajo: Hospital de Niños Dr. Roberto del Rio, ubicado en Prof. Zañartu 1085, comuna de Independencia.
    Considera otorgamiento de beneficio de alimentación (casino institucional)
    Contrata Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

    Objetivo del cargo

    Registrar, analizar, gestionar y ejecutar procedimientos técnicos referidos a la administración de personal y ciclo de vida laboral funcionaria, de acuerdo a la normativa vigente de la administración pública.

    • Funciones del Cargo


      1. Apoyo a la Unidad en materias de Gestión e Información: El Analista de Gestión de Personas se encargará de respaldar eficazmente a la Unidad. Esto implica la ejecución eficiente de los procesos y procedimientos de administración y gestión de personas. Se espera que la o el candidato cumpla con la normativa existente y brinde respuestas oportunas y efectivas a usuarios internos y/o externos. Además, deberá garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, asegurando la calidad, probidad y transparencia propias de las instituciones públicas. Debiendo entregar además, trabajos y tareas en plazos estipulados de acuerdo a normativa e instrucciones de su Jefatura directa, pudiendo realizar trabajos extraordinarios de acuerdo a las necesidades de la Unidad.


      2. Atención y Enrolamiento de Funcionarios: Dentro de las responsabilidades del Analista será atender y enrolar a los funcionarios recién ingresados al hospital. Esto implica coordinar y facilitar el proceso de incorporación, asegurando una transición fluida y una experiencia positiva para quienes se integran a la institución.


      3. Respeto a la reserva y confidencialidad de la información: Resguardar la información y confidencialidad del área y de los datos de las personas, realizando respaldos acordes a la normativa a fin de disponibilizar y cuidar la información.


      4. Interacción con el Equipo de Gestión de Personas y Funcionarios: El Analista deberá interactuar estrechamente con el equipo de Gestión de Personas (Unidad y Subdirección) y funcionarios de diversas áreas para recabar información y resolver consultas relacionadas con la asistencia funcionaria, siempre en el marco del respeto y el buen trato. Esta colaboración garantizará una gestión eficiente de los recursos humanos y una respuesta rápida a las necesidades del personal.


      5. Confección de Documentos Oficiales: Una parte significativa del trabajo implicará la confección de resoluciones que abarcan aspectos como ausentismo, trabajo extraordinario y descuentos por ausencias no justificadas, entre otros. Además, deberá elaborar oficios, memorándums, informes y otros documentos para formalizar los derechos de los funcionarios en temas de asistencia, asegurando la precisión y legalidad de cada documento.


      6. Revisión y Mantenimiento de Registros: El Analista será responsable de revisar las planillas de asistencia para garantizar la precisión de los registros. Asimismo, deberá mantener un conocimiento actualizado en leyes, modificaciones normativas y dictámenes relacionados con la gestión de personas, asistencia y ausentismo.

      7. Apoyo Administrativo en la Unidad de Gestión de Personas: El Analista deberá desempeñar diversas labores administrativas en la Unidad de Gestión de Personas, como registrar huellas en el sistema de control de asistencia, elaborar credenciales de funcionarios, remitir información de ingreso a los funcionarios incorporados, realizar la gestión documental y revisar asistencia y control horario, entre otros.

      8. Gestión Integral de Personas: El Analista deberá entregar apoyo integral en materias de Gestión de Personas a todos los funcionarios y funcionarias de los diferentes servicios. Esto incluye tramitar y dar respuesta a los requerimientos de los diferentes procesos del ciclo de vida laboral, beneficios y contratos del personal en las diferentes modalidades contractuales. Se espera que lo haga ajustándose a la legislación vigente y en un ambiente de colaboración, buen trato, amabilidad, compromiso y orientación al usuario, manteniendo altos estándares de calidad y eficiencia, asegurando la continuidad de la atención durante toda la jornada laboral.

      9. Perfeccionar y potenciar el uso de plataformas informáticas en materia de gestión de personas: Mantener actualizados los sistemas informáticos asociados a la Unidad de Gestión de Personas, tales como SIRH y SIAPER. Y a su vez, apoyar en la implementación del módulo de autoconsulta de SIRH.


      10. Otras Funciones Asignadas: El Analista deberá estar dispuesto a gestionar las demás funciones que su jefatura le encomiende en materia de sus funciones, demostrando flexibilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.
       


    •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    - Técnico en áreas de la administración afínes al cargo. (requisito deseable).

    - Licencia educación media completa (requisito excluyente)

    Especialización y/o Capacitación

    SERAN  DESEABLES:
    -     Curso de Ley 18.834, Estatuto Administrativo, Leyes Médicas (15.076/19.664).
    - Manejo de temáticas relacionadas a la Gestión de Personas.
    - Manejo en utilización de herramientas computacionales.
    - Manejo en Sistema información Recursos Humanos  SIRH y SIAPER.
    SERÁN EXCLUYENTES:
         
    - Manejo de Recursos Humanos SIRH (excluyente)
    - Manejo SIAPER (excluyente).

    Experiencia sector público / sector privado

    Acreditar 3 años de experiencia en áreas de gestión de las personas del Sector Público y/o Privado. ( Excluyente).

    SERAN CONSIDERADOS: Certificados de relaciones de servicios y/o certificados de antiguedad laboral timbradas y firmadas por Jefatura directa.
    Nota: No se considerará documento válido para acreditar experiencia: Certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, resoluciones de nombramiento, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales, cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante o trabajos realizados por él, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.

    Competencias

    - Orientación a los usuarios (as) Internos y Externos
    - Capacidad de Adaptación
    - Trabajo en Equipo
    - Probidad
    - Orientación a la Calidad
    - Trato Personal
    - Autocontrol
     

    • Contexto del cargo


      El Hospital de Niños Dr. Roberto del Río es el establecimiento pediátrico más antiguo de Chile, perteneciente al Servicio Metropolitano Norte, que abarca las comunas de Til Til, Colina, Lampa, Huechuraba, Quilicura, Conchalí, Recoleta e Independencia., Se caracteriza por ser un establecimiento asistencial docente de Alta Complejidad que brinda atenciones de especialidades quirúrgicas siendo centro de referencia a nivel nacional y además de patologías GES. Brindando atención ambulatoria tales como; oftalmología, cardiología, infectología, salud mental, etc. y Hospitalizados tales como; UPC, Quemados, pediatría, UCI, etc.


    •  

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    • Requisitos Específicos


      Los requisitos estipulados en DFL N° 28 del 24 de agosto de 2017, que fija Planta de Personal del Servicio de Salud Metropolitano Norte:

      Alternativamente

      i) Titulo de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

      ii) Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, y acreditar una experiencia como Técnico de no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o,

      iii) Licencia de Enseñanza Media o equivalente y certificado de competencias para ejercer como auxiliar paramédico otorgado por la Autoridad Sanitaria, previa aprobación del curso de 1.500 horas como minimo, según programa del Ministerio de Salud y además, acreditar una experiencia laboral no inferior a cinco años como auxiliar paramédico en el sector público o privado


    •  

    Etapas de Selección

    A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.
    La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, las cuales se deberán adjuntar a la postulación.
    La experiencia laboral se debe acreditar con certificado emitido por empleador que señale fecha de inicio, termino y cargo ocupado. No se aceptaran como documentos válidos cartas de recomendación, finiquitos, contratos de trabajo, cotizaciones de afp, boletas de honorarios, fotografías, ni documentos ilegibles 
    Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan aprobado esta etapa.
    El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos excluyentes, aquellos/as postulantes que NO acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.
     
    B. EVALUACIÓN TÉCNICA: Mediante una entrevista personal realizada por la comisión de selección, se evaluará conocimientos técnicos propios en cada uno de los parámetros propuestos. Dichos puntajes permitirán evaluar el candidato como: Adecuado perfil alto, adecuación al perfil medio y adecuación al perfil bajo, lo que se determinará si el postulante avanza a la siguiente etapa correspondiente a la evaluación Psicolaboral.
    La comisión estará conformada por las siguientes personas:
    -  Jefatura Directa 
    - Profesional del área
    - Asociaciones gremiales 
    Esta reunión se efectuará a través de una entrevista, la cual será presencial en la ciudad de Santiago según calendario publicado; la hora de presentación se le notificará al postulante oportunamente vía correo electrónico, o de manera telefónica, quien realiza la cita es la unidad quien solicita el cargo. (De manera ocasional y de fuerza mayor, se podría realizar la entrevista online).

    C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.
    Las evaluaciones se realizarán presencial o virtualmente y el mecanismo se informará oportunamente. Los costos asociados al traslado de los postulantes serán de su exclusiva responsabilidad.
    Una vez realizada la evaluación psicolaboral, sólo continuarán en el proceso de selección aquellos postulantes que hayan aprobado la etapa y hayan obtenido como resultado la categoría de "Recomendables" o "Recomendables con Observaciones". La evaluación psicolaboral tendrá una validez de 6 meses. 

    E. SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas: evaluación técnica y evaluación psicolaboral. Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.

    F. DETERMINACIÓN DEL POSTULANTE QUE OCUPARÁ EL CARGO VACANTE:
    La Comisión de Selección definirá al postulante que ocupará la vacante a partir de la nómina presentada por la Unidad de Reclutamiento y Selección, ponderando todos los antecedentes que obren bajo su poder, pudiendo elegir a cualquiera de ellos.
     
    “Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.” 

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - Certificado Situación militar al día (*)
    - Otros (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do)
    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl16/12/2024-23/12/2024
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante24/12/2024-31/12/2024
    Finalización
    Finalización del Proceso02/01/2025-09/01/2025


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 23/12/2024

    Correo de Contacto: seleccion@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, es así como, no se recibirán postulaciones por otra vía distinta a la anteriormente señalada, para lo cual deberán previamente registrarse como usuarios y completar Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV).
    En caso de ser solicitado deberá adjuntar los documentos informados en “Documentos Requeridos para postular”. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, aceptando que esta documentación quedará en poder de la Institución y no será devuelta una vez finalizado el proceso de selección del cargo. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
    Fechas del proceso: Con el propósito de asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección y resguardando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes, las fechas definidas son estimativas, pudiendo sufrir modificaciones según la demanda de la postulación, contingencias por razones de buen servicio. Es así como, los plazos mencionados son bajo el criterio de máxima amplitud. Si al cabo de 30 días, no se ha establecido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguientes.
    Inasistencia a citaciones: En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalar con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual fue citado/a, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, lo que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la institución.
    Etapas del proceso de selección: a) Análisis Curricular b) Evaluación Técnica c) Evaluación Psicolaboral. Él ó la postulante, tendrá que asumir costos de traslado que implique cada etapa. 
    A la fecha de cierre de postulación, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos los antecedentes y requisitos solicitados.
    Es de responsabilidad exclusiva de él/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que se encuentre participando.
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento ó dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose aquellos/as candidatos/as quienes no cumplan con el perfil de cargo y/o los requisitos establecidos.

    ¿Qué documentos necesito para postular?

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