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HOSPITAL CLÍNICO FÉLIX BULNES NECESITA CONTRATAR COORDINADOR PARA LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y GESTION DE DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRÓNICO (DTE)


Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Hospital Félix Bulnes Cerda

Convocatoria

Coordinador para la Unidad de Adquisiciones y Gestión de DTE

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Cerro Navia

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

28

Última a las 21:48:54 del 27-01-2025

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
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Postular a la Convocatoria
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  • Condiciones

    Los(as) nuevos(as) funcionarios(as) que ingresen por procesos de selección, serán nombrados en un empleo a contrata, por un período a prueba de 3 meses, el que se renovara de acuerdo con el informe de desempeño presentado por su jefatura directa.  

    Déjese establecido que el empleo a contrata durará como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga, con a lo menos, treinta días de anticipación.  

    En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 sobre Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en este cargo, la institución contratante consultará si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

    La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. 

    La Renta Bruta corresponde a un cargo del estamento Profesional asociada a un Grado 12 EUS. 

    Horario: Diurno  

    Lugar: Mapocho N° 7432, Comuna de Cerro Navia, Santiago.

    Disponibilidad Inmediata 

     

    Objetivo del cargo

    Realizar actividades relacionadas con la coordinación y el seguimiento de los procesos de la Unidad de acuerdo con la normativa vigente, gestionando sus indicadores a fin de presentar propuestas de mejoras de los resultados. 

    • Funciones del Cargo


      • Facilitar la comunicación con los clientes internos (servicios clínicos y/o unidades de apoyo). Para la identificación de prioridades y consideraciones especiales de la compra.
      • Coordinar la gestión de las compras diaria de acuerdo con modalidad de compra que corresponda. Con el apoyo de los referentes técnicos del Departamento de Abastecimiento.
      • Mantener flujo de comunicación efectiva entre proveedores a través de los conductos establecidos. Para conseguir la mejor opción de compra para el Hospital.
      • Hacer seguimiento de las prioridades diarias de la Unidad.
      • Verificar que los contratos de suministro no se sobren ejecuten en la gestión de las compras
      • Autorizar órdenes de compra, asegurándose que la compra cumpla con todo lo requerido en términos legales y técnicos.
      • Proponer respuesta a reclamos en relación con órdenes de compra y/o compra ágil.
      • Consolidar la información para el Plan Anual de compras. Y realizar seguimiento con las herramientas informáticas disponibles.
      • Colaborar con mejoras en la estandarización y gestión informativa de a los servicios clínicos y/o unidades de apoyo.
      • Supervisar los procesos de la Subunidad gestión de los documentos tributarios electrónicos
      • Cumplir con la normativa interna del servicio, probidad y respeto al equipo de trabajo.
      • Subrogar del jefe Unidad de Adquisiciones y Gestión DTE.
      • Otras funciones encomendadas por jefatura

  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Título profesional del área de la ingeniería, otorgado por un establecimiento de educación superior reconocido por el Estado de Chile.

    Especialización y/o Capacitación

    Excluyente (debe adjuntar certificado)

    • Acreditación Chilecompra nivel intermedio, vigente
    • Curso de office Excel (manejo bases datos, tablas dinámicas, formular, funciones y otros)

     

    Deseable (debe adjuntar certificado)

    • Diplomado en Compras públicas
    • Diplomado Gestión logística
    • Diplomado en probidad y/o transparencia.
    • Curso de Prevención de Delitos funcionarios
    • Curso habilidades interpersonales (comunicación, trabajo en equipo…)  o similar.

     

    *Cursos: mínimo 20 horas cronológicas o 16 pedagógicas. Si adjunta certificados con QR o link verificador estos deben ser legibles.

    Experiencia sector público / sector privado

    Excluyente (debe adjuntar certificado)

    Experiencia de al menos 1 año en compras públicas, en el sector público

    Deseable (debe adjuntar certificado)

    • Experiencia de al menos 1 año en compras públicas, en el sector público de salud en instituciones de alta complejidad (superior a 500 camas).
    • Experiencia manejando sistema de información www.mercadopublico.cl (compra ágil, convenio marco y órdenes de compra de contratos)
    • Experiencia consolidando información para la creación del plan anual y la creación de proyectos en la plataforma www.mercadopublico.cl).
    • Experiencia en el manejo de plataforma ACEPTA (recepción de documentos tributarios).
    • Experiencia en el manejo de un ERP. Consolidación de pedidos y gestión de información.

    Competencias

    Tolerancia al trabajo bajo presión

    Evaluar y priorizar las actividades diarias de acuerdo con la criticidad indicada por su superior jerárquico. Ser capaz de mantener la calma y resolver de forma adecuada la alta demanda laboral. Organizar el trabajo para dar cumplimiento a los requerimientos del área clínica y/o de apoyo clínico y área administrativa.

    Mejora continua laboral

    Tomar los errores como oportunidades de mejora. Identificar puntos de crecimiento. Identificar las debilidades y trabajar en ellas. Capacitación continua. Y compartir con su equipo de trabajo sus fortalezas en el ámbito laboral.

    Proactividad e iniciativa

    Orientación a la acción, ser decidido, aprovechar las oportunidades, ser proactivo y responder de forma eficaz, eficiente y rápida, realiza más de lo requerido o esperado en una tarea, aprovecha las oportunidades que se presentan y propone soluciones y alternativas a las contingencias y tareas que se presenten en su trabajo.

    Trabajo en equipo

    Participar activamente de manera coordinada y colaborativa entre las distintas unidades y/o servicios para el logro de los objetivos institucionales, orientados al bienestar y armonía de los usuarios internos y externos del hospital.

    Respeto y Empatía

    Reconocer, considerar y valorar a todas las personas que nos rodean. Respetamos sus derechos y actuamos en consecuencia de manera inclusiva.

    Ética

    Ejercer nuestra labor de manera transparente, respetuosa, honesta; cumpliendo con normativas y valores morales claros, privilegiando el bienestar general por sobre el particular.

    Excelencia

    Entregar una atención de salud humanizada, oportuna e integral a nuestra comunidad, cumpliendo con altos estándares de calidad y seguridad, promoviendo la mejora continua y la innovación.

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    • Requisitos Específicos


      Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o, 

      Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validad en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.


  •  

    Etapas de Selección

    El proceso de Reclutamiento y Selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

     

    Análisis de Admisibilidad: En esta etapa se verificará si el postulante cumple con los requisitos legales establecidos, y adjunta los certificados solicitados como OBLIGATORIOS para postular al cargo. Solo pasarán a la siguiente etapa los postulantes que cumplan con lo requerido.

    Análisis de Antecedentes: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos y certificados requeridos a los(as) postulantes que acreditan el título, formación complementaria, y experiencia laboral. 

    *Titulo

    *Formación Complementaria

    *Experiencia Laboral 

    Realizado el análisis de antecedentes, quienes obtengan los mejores puntajes (mínimo 70 puntos), serán convocados vía correo electrónico a la siguiente etapa del proceso.

    Evaluación técnica (opcional): a través de una prueba técnica se medirán los conocimientos y aptitudes asociadas al perfil del cargo. Quienes aprueben y obtengan los mayores puntajes serán convocados a la siguiente etapa de evaluación.

    Evaluación Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.

    Entrevista individual de apreciación global: Una Comisión de Selección del Establecimiento, será la encargada de entrevistar y evaluar a los postulantes según los antecedentes proporcionados por etapas y evaluaciones anteriores. Culminada esta etapa, la comisión confeccionará un Acta donde propondrá a la autoridad facultada para hacer el nombramiento, los candidatos que hubiesen obtenido los mejores puntajes ponderados. En caso de empate, se considerará el puntaje superior en los factores del concurso con mayor ponderación. La comisión estará compuesta por la Jefatura Directa, un representante de la Subdirección de Gestión de las Personas, y un representante Gremial con derecho a voz. Opcionalmente podrá participar un referente técnico y/o un representante de la Dirección del Establecimiento.

    Selección Final: El Director/a del establecimiento, o a quien delegue sus facultades, seleccionará al o los postulante(s) para desempeñar el cargo.

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl22/01/2025-31/01/2025
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante01/02/2025-17/02/2025
    Finalización
    Finalización del Proceso18/02/2025-25/02/2025


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 31/01/2025

    Correo de Contacto: seleccionpersonal.hfbc@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    • La publicación se realiza en Página Web Empleos Públicos, www.empleospublicos.cl y en Página Web del Hospital Félix Bulnes, en pestaña “Trabaje con nosotros”.
    • Únicamente se aceptarán postulaciones por medio del Portal de Empleos Públicos, mediante la modalidad "Postulación en Línea", para lo cual deberá registrarse previamente como usuario y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los certificados y/o documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular, en la opción “Adjuntar Archivos”.
    • Todas las fases de evaluación se realizarán en la ciudad de Santiago. La fecha, hora y lugar de evaluación se informará oportunamente. El costo asociado al traslado para participar en cada etapa del proceso es de responsabilidad de cada postulante.
    • El currículum en línea es un formulario único que reemplaza al currículum adjunto en formato libre. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, así como también de la legibilidad de la documentación adjuntada.
    • En caso de presentar inconvenientes o dificultades, el Portal de Empleos Públicos cuenta con una “Mesa de Ayuda Telefónica” la cual puede contactar. 
    • Las fechas y horarios establecidos en la calendarización del proceso pueden estar sujetos a modificaciones.
    • Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad, deberán informar en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones para todos los postulantes. 
    • Todas las etapas del proceso serán notificadas mediante correo electrónico y/o publicadas en la Web del hospital.
    • La notificación al postulante elegido será vía mail, este deberá manifestar la aceptación del cargo
    • El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos. 

     


    ¿Qué documentos necesito para postular?

    Postular a la Convocatoria