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Apoyo gestión de compras


Institución

Autónomo / Servicio Electoral /

Convocatoria

Apoyo gestión de compras

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Comunicaciones /RRPP

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Honorarios

Postulaciones a esta convocatoria

207

Última a las 23:00:09 del 27-01-2025

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      1.000.000

  •  

    Condiciones

    El/la seleccionado/a será contratado/a bajo la calidad jurídica de honorarios, personal transitorio necesario para los procesos electorales. Se estima una renta bruta mensual de $1.000.000-. 
    Se solicita disponibilidad inmediata, en Jornada completa, y modalidad presencial para apoyar labores de la Unidad a la cual refiera la ciudad en la cual ingrese el o la candidata seleccionada. Cabe destacar que la candidata o candidato seleccionado desarrollará funciones en la Unidad de Comunicaciones del Servicio Electoral. El cargo tiene una duración hasta el 30 de abril de 2025, con posibilidad de renovación sobre la base de desempeño, necesidades del área y disponibilidad presupuestaria.
    La fecha de ingreso de los candidatos(as) seleccionados(as) se estima para el 17 de febrero de 2025, salvo que el proceso sufra alguna demora o imponderable en su calendarización. 
    La persona seleccionada para el cargo no deberá tener militancia en ningún partido político durante el ejercicio del mismo. Lo anterior, de acuerdo a las normas generales aplicables a los funcionarios(a) del Servicio Electoral.

    Objetivo del cargo

    Apoyar en la ejecución presupuestaria, planificación de compras, gestión, registro de los procesos de contratos y pagos, registro y seguimiento de contratos gestionados por la Unidad de Comunicaciones.

    • Funciones del Cargo


      • Seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria, gestionando los procesos relacionados con el cumplimiento del plan anual de compras.
      • Análisis y justificación de las eventuales desviaciones presupuestarias mensuales.
      • Preparación, archivo y gestión de la documentación necesaria para la realización de compras: memorándums de solicitud, intenciones de compra, certificación de recepción conforme, etc., acorde al Manual de Compras Institucional.
      • Monitoreo permanente de las facturas recibidas, realizando seguimiento a órdenes de compra pendientes de facturación, como también a facturas pendientes de recepción conforme de los productos y/o servicios que contrata la Unidad.
      • Verificar consistencia y completitud de documentación contenida en las solicitudes de pago.
      • Seguimiento respecto a las recepciones de documentación contenidas en las solicitudes de pago.
      • Garantizar la calidad, eficiencia y transparencia de los procesos de pago, asegurando el cumplimiento de las metas institucionales.
      • Colaboración en el desarrollo de la propuesta de presupuesto anual 2026 en los tiempos y forma requeridos por la Institución.
      • Desarrollar instancias de coordinación con los canales de pago internos y externos.
      • Tener actitud proactiva, propositiva y rigurosa respecto a la gestión de pagos y contratos, presentando propuestas de mejora.
      • Seguimiento de ejecución de compras y contratos relacionados con la Unidad de Comunicaciones.

  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Título Profesional o Técnico de Nivel Superior en las áreas de Administración, Contabilidad u otras áreas similares, otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

    Especialización y/o Capacitación

    • Experiencia acreditada en compras y contrataciones públicas.
    • Conocimiento de la Ley N° 19.886 sobre Compras y Contrataciones Públicas.
    • Manejo de herramientas Office (procesador de texto y planilla Excel, nivel avanzado).
    • Deseable, usuario con conocimiento en el uso del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
    • Deseable poseer estudios de especialización en Abastecimiento, Logística y/o Compras Públicas.
    • Conocimiento de nuevo Reglamento de Compras Públicas.

    Experiencia sector público / sector privado

    Acreditar experiencia en cargos similares no inferior a tres años en el sector público o privado.

    Requisitos Generales

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    Etapas de Selección

    La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago, en etapas sucesivas:
    Análisis curricular: Evaluación de antecedentes formales como: Nivel educacional, cursos de capacitación, post títulos y otros.
    Experiencia Profesional: Evaluación de la experiencia requerida, otorgándose mayor puntaje a mayor cantidad de años en el área solicitada, como así también al cumplimeindo de deseables esperados. 
    Evaluación técnica: Evaluación de competencias técnicas asociadas al cargo (en caso de así ser requerido). 
    Aptitudes específicas: Entrevista personal, para determinar competencias y habilidades propias del perfil solicitado.
    Entrevista con la jefatura directa correspondiente: Esta se realizará de manera presencial o a través de plataforma Microsoft Teams según necesidades del Servicio.

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl22/01/2025-29/01/2025
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante30/01/2025-07/02/2025
    Finalización
    Finalización del Proceso10/02/2025-14/02/2025


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 29/01/2025

    Correo de Contacto: seleccion@servel.cl

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos hasta el día 29 de enero de 2025, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y adjuntar los documentos solicitados en Documentos requeridos para postular. A saber:

    a) Copia Cédula de Identidad
    b) Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico.
    c) CV formato libre

    Los documentos antes señalados deben ser ingresados en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, con lo cual se formalizará su postulación y quedarán señalados con un ticket. Si el postulante no adjunta estos documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción para postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
    Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo. Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas. Los postulantes que no cumplan con los requisitos descritos en el perfil del cargo, quedarán automáticamente excluidos de continuar en el proceso de evaluación y selección.
    Es necesario que los postulantes incluyan referencias laborales en el CV. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos. No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)
    Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.


    ¿Qué documentos necesito para postular?

    Postular a la Convocatoria