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Administrativo (a) de Planificación y Control de Gestión de Personas


Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Hospital Regional Dr. Leonardo Guzmán de Antofagasta

Convocatoria

Administrativo (a) de Planificación y Control de Gestión de Personas-Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas.

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Antofagasta

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

77

Última a las 21:13:49 del 27-01-2025

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
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Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      734.169

  •  

    Condiciones

    DESCARGAR Y LEER LAS BASES ANTES DE POSTULAR 

    Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que tendrá una duración de 4 meses a prueba, prorrogable de acuerdo a evaluación de desempeño y cumplimiento de objetivos y que durará como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación, como asimismo, hasta que sean necesarios sus servicios.

    Objetivo del cargo

    Otorgar asistencia administrativa al funcionamiento de la unidad de Planificación y Control de Gestión de Personas, consolidando su apoyo en la gestión documental del área, control de la correspondencia interna y recopilación de antecedentes para la ejecución de procedimientos institucionales.

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Indispensable:
    Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

    Especialización y/o Capacitación

    ​​​​​​Especialización

    Indispensable:

    No Aplica.

    Deseable:

    No Aplica.

    .​​​​​Cursos de Capacitación

    Indispensable:

    No aplica.

    Deseable:

    Curso de Estatuto Administrativo Ley 18.834.

    Curso de Probidad y Transparencia.

    Curso de Excel nivel Intermedio.
     

    Experiencia sector público / sector privado

    Indispensable:

    No Aplica.

    Deseable:
    Acreditar experiencia laboral de, a lo menos, 01 año en funciones administrativas en el sector público o privado.

    Competencias

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES

    Competencia

    Nivel

    Definición

    Orientación al servicio.

    3

    Comprende la necesidad del cliente y brinda la atención como parte de su función adecuadamente.

    Trabajo en Equipo.

    3

    Colabora de forma activa en apoyar compañeros y facilitar el intercambio de ideas para cumplir metas grupales.

    Integridad.

    3

    Enfoca su trabajo hacia los valores de la institución, cuida la confidencialidad y solicita apoyo frente a problemas morales o éticos.

    Comunicación efectiva.

    3

    Se comunica y expresa opiniones de forma adecuada, manteniendo el respeto hacia los demás.

    Apego a normas y procedimientos.  

    3

    Realiza su trabajo bajo normativas, consultando contradicciones y corrigiendo incumplimientos adecuadamente.

    Orientación a la calidad y los resultados.

    3

    Cumple con sus objetivos, adaptando su trabajo para ahorrar recursos y mejorar el resultado.

    COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    Competencia

    Nivel

    Definición

    Adaptación al cambio.

    3

    Se adapta con una dificultad mínima, comprendiendo la necesidad del cambio y preguntado frente a confusiones.

    Capacidad de Aprendizaje.

    3

    Busca el aprendizaje de nuevos conocimientos con la identificación de fortalezas y debilidades.

    Capacidad de Planificación y Organización

    3

    Trabaja de forma planificada y priorizando urgencias, adelantando obstáculos con la implementación de mejoras y seguimiento.

    Inteligencia Emocional.

    3

    Actúa con moderación en sus emociones, pensando antes de actuar.

    Liderazgo

    3

    Piensa en el ahora y en el después de liderar, delegando tareas y siendo cercano/a con el equipo.

    Solución de Problemas.

    3

    Reconoce el problema y sus partes aplicando soluciones según prioridad y/o urgencia detectada.

    Iniciativa.

    3

    Prepara aportes y es proactivo (a) con mejorar en la crisis, pero solo relacionado a sus funciones.

    Tolerancia al Trabajo bajo Presión

    3

    Trabaja de forma controlada ante la presión, siendo cauteloso/a al tomar riesgos.

    • Contexto del cargo


      Es para personas que tengan y acrediten Licencia de Enseñanza Media o equivalente para ejercer un cargo de Administrativo (a) en la Unidad de Planificación y Control de Gestión de Personas, del Hospital Regional de Antofagasta.

  •  

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    • Requisitos Específicos


      Indispensable:
      - Licencia de Enseñanza Media.

  •  

    Etapas de Selección

      1. Etapas y Factores de Evaluación

     

    La evaluación consta de cinco etapas que se describen a continuación, con su correspondiente ponderado.

    ETAPA

    FACTOR

    SUBFACTOR

    PONDERADO FACTOR

    I

    Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación

    Formación Educacional.

    20%

    Estudios de Especialización.

    Capacitación y perfeccionamiento

    II

    Experiencia Profesional.

    Experiencia profesional en el área.

    15%

    III

    Evaluación Técnica

    Evaluación de conocimientos específicos.

    15%

    IV

    Evaluación Psicolaboral individual y/o grupal.

    Adecuación Psicolaboral para el cargo.

    20%

    V

    Entrevista del Comité de Selección.

    Evaluación competencias específicas.

    30%

     

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl24/01/2025-31/01/2025
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante10/02/2025-20/02/2025
    Finalización
    Finalización del Proceso26/02/2025-03/03/2025


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 16:00 horas del día 31/01/2025

    Correo de Contacto: reclutamiento.hra@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    Los interesados que reúnan los requisitos, deberán postular en línea a través del Portal de Empleos Públicos de la siguiente manera:

     

    1. Crear cuenta de usuario en el portal.
    2. Completar perfil de usuario (antecedentes personales, formación y experiencia laboral)
    3. En caso de ya contar con un perfil en el portal, ir a “Mis Datos” luego “Archivos Adjuntos” donde deberá corroborar y/o actualizar la documentación de acuerdo a lo requerido.
    4. Adjuntar documentos solicitados (un archivo por ítem y en formato PDF)
    5. Una vez completado los pasos anteriores, volver a la página de inicio y postular al cargo deseado.
    6. Una vez hecha la postulación recibirá correo de confirmación desde e Portal de Empleos Públicos.

    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

    También será responsable, de asegurar que los documentos adjuntos sean legibles y claros en la información. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.                 

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    Las (os) postulantes que no adjunten los antecedentes obligatorios requeridos quedarán fuera del proceso.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos(as) candidatos(as) que no cumplan con el perfil del cargo, requisitos generales y específicos establecidos y/o documentación requerida.

    No se recibirán postulaciones fuera de plazo establecido en el cronograma. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales una vez enviada la postulación; a menos que la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, a través del Departamento de Reclutamiento y Selección de Personas requiera para aclarar antecedentes ya presentados.

    Sin perjuicio de lo anterior, la SDGDP, a través del Departamento de Reclutamiento y Selección de Personas, se reserva el derecho a solicitar e incorporar nuevos antecedentes a los establecidos en la publicación, así como confirmar y/o rectificar la información de acuerdo a los registros internos del Hospital Regional de Antofagasta, la Red Asistencial o por medio de la solicitud directa al postulante.

    Asimismo, la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, se reserva el derecho de validar los antecedentes presentados por los(as) postulantes.

    Este proceso de selección se adhiere a la Ley Nº20422 la que asegura el derecho a la Igualdad de oportunidades de las personas con discapacitad y Nº21015 de Inclusión laboral, por lo que se declara que los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar los ajustes necesarios y tomar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos (as) los (as) postulantes que se presenten en este proceso de selección;  siempre considerando la naturaleza de las funciones del cargo, que pudiesen impedir la incorporación de la persona a la dotación. En este caso, el postulante podrá adicionar a los antecedentes requeridos, una copia de la credencial de discapacidad, emitida por el Servicio de Registro Civil.

    En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:00 horas del 31 de enero de 2025.  

    Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del mismo podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.hra@redsalud.gob.cl indicando en el asunto al cargo que se refieren, en días y horarios hábiles (lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hrs. Y viernes de 8:00 a 16:00 hrs.)

    No se recibirán postulaciones por medios distintos a la vía ya señalada como, por ejemplo: vía correo electrónico o entrega de documentación presencial.

    Base adjunta:

    Descargar Documento


    ¿Qué documentos necesito para postular?

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