Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Autónomo

    Institución / Entidad

    Universidad de Aysén /

    Cargo

    Profesional Jefe de Proyecto Implementación ERP

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Proyectos

    Región

    Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

    Ciudad

    Coyhaique

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      2.000.000

      Objetivo del Cargo

      Dirigir y coordinar la implementación del Sistema de Gestión Recursos Empresariales (ERP), y alinear los procesos institucionales.
       Funciones del Cargo:
       
       

      - Coordinar los actores involucrados en el proceso de implementación del ERP.
       
       
       

      - Definir la hoja de ruta de implementación.

      - Gestionar, controlar y efectuar el seguimiento de los compromisos asociados a la planificación del proyecto.

      - Entregar reportes respecto del avance de las actividades planificadas para la implementación del proyecto.
      - Definir y/o ajustar los procedimientos administrativos junto al equipo de trabajo

      - Presentar los procedimientos definidos o ajustados al director general de Administración y Finanzas

      - Atender cualquier situación que pueda atentar contra el buen término del proyecto

      - Coordinar con el Gerente de Proyecto de Global (contraparte oferente) los Planes de Contingencia
      - Coordinar internamente con el Usuario Líder la ejecución del proyecto.

    Requisitos Generales / Específicos

    • Requisito fundamental: Título profesional o grado académico de al menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad del Estado o reconocida por el Estado. En el caso de extranjeros, deberán presentar copia del título debidamente apostillado o legalizado por el Consulado Chileno del respectivo país y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (original o copia autorizada ante notario). Ingeniero(a) Civil Industrial, Contador(a) Auditor(a), Ingeniero(a) Comercial u otro afín, en las áreas de administración, contabilidad y/o gestión.
    • Requisitos deseablesMagíster, postítulo o diplomados en Gestión de ProyectosCapacitaciones en aplicaciones BPMNHerramientas de Gestión de ProyectosMaterias de Gestión financiera y presupuestaria.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Título profesional o grado académico de al menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad del Estado o reconocida por el Estado. En el caso de extranjeros, deberán presentar copia del título debidamente apostillado o legalizado por el Consulado Chileno del respectivo país y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (original o copia autorizada ante notario). Ingeniero(a) Civil Industrial, Contador(a) Auditor(a), Ingeniero(a) Comercial u otro afín, en las áreas de administración, contabilidad y/o gestión.

    Especialización y/o Capacitación

    Requisitos deseables:

    Magíster, postítulo o diplomados en Gestión de Proyectos

    Capacitaciones en aplicaciones BPMN

    Herramientas de Gestión de Proyectos
    Materias de Gestión financiera y presupuestaria

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia de 5 años o más en procesos contables y financieros.
    Experiencia de 2 años en gestión de proyectos.
    Experiencia en instituciones de educación superior.

    Competencias

    Competencias Específicas:
    Liderazgo
    Comunicación Efectiva
    Organización y Planificación
    Competencias Transversales:
    Trabajo en equipo
    Asertividad
    Calidad y mejora continua
     

Mecanismo de Postulación

    Descripción de las etapas de desarrollo del Proceso:

    Etapa I y II: Revisión formación educacional y experiencia laboral:
    En esta etapa se revisarán los documentos y antecedentes entregados por los/as candidatos/as referidos a la formación educacional, estudios de especialización, capacitación y/o perfeccionamiento realizado y certificado, así como también los antecedentes referidos a la experiencia laboral relacionada con el cargo y certificada. El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa es de 40 puntos. Pasarán a la etapa III como máximo los/as 6 candidatos/as con los mejores puntajes por sobre el mínimo establecido.

    Etapa III: Evaluación Comisión de Selección:

    Consiste en la aplicación de una entrevista efectuada por la Comisión de Selección a los/as postulantes que hayan superado las etapas anteriores. Esta pretende identificar las habilidades y conocimientos, de acuerdo al perfil de selección. Las entrevistas que realizará la Comisión se informarán oportunamente al correo electrónico que hayan consignado en su Currículum.

    Etapa IV: Evaluación Psicolaboral

    Consiste en una entrevista personal efectuada por psicólogo/a laboral. En la cual se evaluará la adecuación psicolaboral del o la postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.

    La Evaluación Psicolaboral indicará aquellos/as postulantes que resulten recomendados/as (20 puntos), recomendados/as con observaciones (10 puntos) y no recomendados/as (0 puntos).

    La ejecución de esta entrevista podrá efectuarse de manera presencial o vía videoconferencia, según la emergencia sanitaria lo permita y/o lo determinado por la Comisión de Selección; notificándose la modalidad y fecha de su ejecución a los postulantes que participan de esta etapa, vía telefónica o por correo electrónico consignado en su currículum.

    En caso de que algún/a postulante resulte no recomendado/a, quedará excluido/a de continuar a la selección final.

     

     

       

Documentos requeridos para postular

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA POSTULACIÓN:
  1. Currículum vitae actualizado (Anexo 1).
  2. Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el Artículo 12 letras c), e) y f) del Estatuto Administrativo y en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado (Anexo 2). La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas en el artículo 210 del Código Penal.
  3. Fotocopia(s) simple(s) de certificado(s) de título(s) universitario o técnico. En el caso de Postítulos y postgrados, se deberán acompañar los respectivos certificados. Si ha sido otorgado en el extranjero, valdrá para estos efectos sólo si ha sido legalizado en Chile de acuerdo a la normativa legal vigente. 
  4. Fotocopia simple de Certificados que acrediten capacitación relacionada con el cargo (su no presentación no es criterio de inadmisibilidad).
  5. Una carta de recomendación de un máximo de una carilla, efectuada por jefatura directa del último empleador y/o anterior. Firmada, con la referencia de la institución o empresa a la que pertenece la jefatura que hace la carta, su cargo, su contacto telefónico, correo electrónico y fecha de emisión. No serán consideradas cartas con más de 6 meses de antigüedad.
  6. Las personas que posean certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN) o por el Registro Nacional de Discapacidad del Servicio de Registro Civil e Identificación, deberán adjuntar dicho certificado a los antecedentes requeridos para la postulación, a fin de hacer efectiva la bonificación de +2 puntos en etapa de admisibilidad
 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación24/05/2024-04/06/2024
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante05/06/2024-12/06/2024
    Finalización
    Finalización del Proceso13/06/2024-13/06/2024
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 04/06/2024.

    Correo de Consultas

    concursos@uaysen.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttps://uaysen.cl/trabaja-con-nosotros/presentacion-antecedentes

    Condiciones Generales

    Recepción y registro de antecedentes

    Los antecedentes deberán ser enviados al siguiente correo electrónico: concursos@uaysen.cl. Se debe agregar al asunto del correo el texto “URY23992 Profesional Jefe/a de Proyecto Implementación ERP”.

    Los archivos enviados deben remitirse según formatos y especificaciones señaladas en la sección 4. No se recibirá ninguna documentación en papel, ni en plazos posteriores al indicado.

    Las bases del llamado a presentación de antecedentes y formatos establecidos se encontrarán disponibles en la página de la Universidad durante todo el proceso de recepción de antecedentes. Una vez cerrado el plazo para la presentación, no se recibirán nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles antecedentes adicionales.