Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Desarrollo Social y Familia

    Institución / Entidad

    Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN

    Cargo

    Secretaria (o) - Dirección Regional - Región del Maule - BBDD 19.12.2024

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area para cumplir misión institucional

    Región

    Región del Maule

    Ciudad

    Talca

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Renta Bruta

      711.080

      Objetivo del Cargo

      Prestar asistencia permanente a la jefatura directa en tareas administrativas de elaboración, registro, derivación y archivo de mensajería, documentación y correspondencia institucional, facilitando información a las distintas Unidades y áreas de la Dirección Regional, según sus requerimientos, contribuyendo a la generación de condiciones administrativas óptimas para el adecuado desarrollo de las funciones de su área.

      Funciones claves:

      1. Coordinar la agenda de reuniones de la jefatura, coordinando la gestión de compromisos y manteniendo informadas a las distintas áreas y Unidades.

      2. Efectuar la gestión de la documentación del área, procurando el control, revisión y registro de la correspondencia que ingresa y egresa.

      3. Efectuar la derivación de documentación y correspondencia del área y/o actores extrainstitucionales, según corresponda.

      4. Gestionar y tramitar las resoluciones, oficios y memorándums del área con las distintas áreas competentes del Servicio.

      5. Efectuar seguimiento a la tramitación de documentación administrativa gestionada por el área.

      6. Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico de la documentación administrativa del área.

      7. Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones y/o visitas institucionales que involucren a su área de desempeño.

      8. Efectuar seguimiento y registro permanente de las solicitudes de audiencias y reuniones, realizadas en el marco de la Ley de Lobby, procurando informar oportunamente las materias y temas tratados por las autoridades de la Dirección Regional.

      9. Efectuar, en los casos que corresponda, la mantención y actualización permanente de la plataforma de Lobby, procurando dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley N°20.730.

      10. Contribuir en el cumplimiento de objetivos, metas, planes y compromisos, en conformidad con los objetivos y/o requerimientos de la jefatura directa.

      11. Realizar otras tareas de competencia del área encomendadas por la jefatura directa.

      12. Prestar apoyo permanente a los analistas y profesionales del área, según requerimientos y situaciones emergentes.

      **Extracto perfil de cargo**

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licenciatura de enseñanza media o equivalente.

    -Deseable especialización en técnico medio en Secretariado Ejecutivo.

     

    Aquellas personas que hayan obtenido su título profesional en el extranjero, deberán encontrarse validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, a saber:

     - Para todos aquellos títulos o grados que han sido otorgados por algún país en convenio con Chile:

    • Mediante un reconocimiento en el Ministerio de Relaciones Exteriores
    • Mediante reconocimiento o en el Ministerio de Educación de Chile  

    - Para todos aquellos títulos o grados obtenidos en países que no poseen un convenio actual con Chile:

    • Mediante la revalidación o reconocimiento en la Universidad de Chile

    Especialización y/o Capacitación

    - Herramientas Office nivel usuario.

    - Gestión documental.

    - Plataformas de Gestión documental/administrativa.

    - Ley N°20.730 sobre Lobby en la Gestión Pública.

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones relacionadas con despacho de correspondencia y/o secretariado en el Sector Público.

    Competencias

    1. Servicio a las personas.
    2. Adaptación y flexibilidad a los cambios.
    3. Trabajo en equipo y colaboración.
    4. Capacidad para administrar y organizar información.

Mecanismo de Postulación

    Interesados (as) enviar documentos requeridos para postular por correo electrónico a casilla regional maule.seleccion@servicioproteccion.gob.cl, indicando en el asunto: "Reemplazo Secretaria (o) - Dirección Regional - Región del Maule - BBDD 19.12.2024".
     
    Documentos requeridos para postular:
    -CV actualizado (incluyendo datos de contacto, cargos desempeñados; funciones realizadas y periodos de trabajo).
    -Certificado de nivel Educacional (EXCLUYENTE)
    -Certificado de experiencia laboral (timbrado y firmado)
    -Certificados actualizados de inhabilidades para trabajar con menores de edad  (https://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do) y de Inhabilidad por Maltrato Relevante (https://inhabilidades.srcei.cl/InhabilidadesRelevante/#/inicio).

Documentos requeridos para postular

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación19/12/2024-03/01/2025
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante06/01/2025-16/01/2025
    Finalización
    Finalización del Proceso17/01/2025-17/01/2025
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 03/01/2025.

    Correo de Consultas

    maule.seleccion@servicioproteccion.gob.cl

    Condiciones Generales

    Al ser una base de datos, la revisión de candidatos será en la medida que el Servicio requiera incorporar reemplazos, por lo que el calendario del proceso podrá tener modificaciones. En razón de esto, ud podría ser contactado a contar del primer día de su postulación.
    Secretaria (o) Dirección Regional: el ingreso al reemplazo será en estamento administrativo grado 18 EUS (aprox $711.080 bruto mensual).

    La duración del reemplazo estará determinada por la duración de la Licencia Médica o Feriado Legal del titular, por lo que la renta también dependerá de la cantidad de días a trabajar.

    Jornada: Jornada Completa. 
    Disponibilidad: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección o INMEDIATA.  

    Condiciones incluidas al interior de las bases de postulación, disponibles para su descarga al final de esta publicación. 

    Es importante mencionar que este documento es solo un aviso. Por esta razón, no se publicarán los resultados del proceso en la página web: se contactará directamente a los postulantes. Por lo tanto, si el resultado es positivo, quedaran registrados para ser considerados en otros procesos de Base de Datos del Servicio. 

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados
    Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

    El Servicio, a través de su Director Nacional o el Jefatura de División de Desarrollo y Gestión de Personas, se reservará el derecho de declarar desierto el Proceso de Selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que los postulantes, no reúnen las condiciones suficientes para ocupar las vacantes. 

    Igualmente, el Servicio, a través de su Director Nacional o la jefatura de División de Desarrollo y Gestión de Personas por razones institucionales y/o presupuestarias puede dejar sin efecto el presente proceso de selección.

    No se considerarán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo establecido.

    El calendario puede sufrir modificaciones, lo que no alterará el proceso de selección. No obstante, de haber modificaciones estas serán debidamente informadas a los postulantes. 

    En caso de seleccionarse para vacantes de reemplazo, podrá considerarse para futuros procesos de reemplazo en la región, para lo cual deberá contar con valoración favorable del trabajo realizado por parte de su jefatura directa, quien determinará si es factible su reincorporación al Servicio.

    El postulante declara conocer y aceptar que los datos informados en el curriculum vitae y los antecedentes acompañados, son fidedignos y se hace responsable de dicha información, así como de toda posible omisión.