Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA

    Cargo

    Secretaria Tic

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Atacama

    Ciudad

    Copiapó

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Renta Bruta

      657.337

      Objetivo del Cargo

      El cargo administrativo a reemplazo corresponde a una renta a grado 22°, junto a una jornada horaria equivalente a 44 horas de lunes a viernes.
      Contribuir a mejorar los niveles funcionales y operativos de las unidades del departamento, brindando apoyo en la atención al usuario interno y externo, así como en los procesos administrativos del mismo.
      Funciones:
      Administrar la correspondencia del Departamento, asegurando la recepción, envío y correcta derivación de la misma, con el objetivo de optimizar la comunicación interna y externa.
      Gestionar y organizar la documentación del Departamento, garantizando su accesibilidad y cumplimiento normativo, contribuyendo así a la eficiencia en los procesos administrativos.
      Administrar la Bodega de Insumos de Consumo Básico, asegurando la disponibilidad y el correcto uso de los recursos, en alineación con el uso eficiente de los recursos asignados.
      Planificar las agendas del Departamento y coordinar eventos, así como gestionar los viáticos necesarios, facilitando la organización y optimización del tiempo del personal.
      Proveer atención y soporte a los usuarios internos y externos del departamento, garantizando un servicio de calidad.
      Brindar apoyo en procesos básicos de cada unidad del departamento, fomentando el trabajo colaborativo y la eficiencia operativa en la gestión de la red asistencial.
      Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigente en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos.
      Desempeñar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico, dentro de su ámbito de responsabilidad.

    Requisitos Generales / Específicos

    Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a seis meses, en el sector público o privado.
    Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública consignados en el Art. N°12 de la Ley 18.834.
    No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

    Especialización y/o Capacitación

    • Administración pública, manejo de documentos y gestión de correspondencia.
    • Atención al cliente y manejo de relaciones interpersonales.
    • Conocimientos nivel intermedio de herramienta ofimática office.
    • Conocimiento en proceso de almacenaje y compras para el departamento.
    • Conocimiento en proceso de correspondencia.
    • Conocimiento de sistema operativo nivel de usuario intermedio.
    • Conocimiento en software y plataformas utilizados para la gestión de datos.

    Experiencia sector público / sector privado

    Acreditar a lo menos 6 meses de experiencia en el ámbito de administración del sector público o privado.

    Competencias

    Competencia

    Probidad y Ética en la Gestión Pública
    Orientación al Cliente Interno y Externo
    Compromiso con la Organización
    Orientación al Logro y los Resultados
    Iniciativa
    Flexibilidad
    Tolerancia al Trabajo Bajo Presión
    Comunicación Efectiva
    Trabajo en Equipo/Trabajo Colaborativo

Mecanismo de Postulación

    El mecanismo de postulación es mediante recepción de Antecedentes al Correo Electrónico:
    SELECCIONYRECLUTAMIENTODSSA@GMAIL.COM
     
    Indicar en el asunto: SECRETARIA TIC

Documentos requeridos para postular

Adjuntar en el correo:
  • CURRÍCULO VITAE ACTUALIZADO
  • CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación17/01/2025-22/01/2025
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante23/01/2025-27/01/2025
    Finalización
    Finalización del Proceso27/01/2025-29/01/2025
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 22/01/2025.

    Correo de Consultas

    seleccionyreclutamientodssa@gmail.com

    Condiciones Generales

    No olvidar adjuntar en el correola documentación solicitada