ETAPA I. Convocatoria y Recepción de Antecedentes
Esta etapa, a cargo de la Unidad Reclutamiento y Selección, se refiere a la presentación de los documentos exigidos para acreditar la postulación. Estos son:
- Copia Cédula de Identidad vigente por ambos lados.
- Certificado de Situación Militar al día, en el caso de varones.
- Certificado o documento que acredite duración formal de la carrera profesional, de al menos, 8 semestres. (Ej.: Malla Curricular, Plan de Estudios, Certificado de semestres cursados, etc.) (Adjuntar en “Otros”).
- Curriculum vitae electrónico plataforma Empleos Públicos.
- Certificado de Título Profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Administración Pública o Contador Auditor (se considerará para efectos de puntuación sólo el documento solicitado, “Certificado de Título”).
- Certificados que acrediten experiencia laboral (Relación de servicio, carta de recomendación que mencione el periodo laboral, finiquitos y/o Similar. Todo certificado laboral deberá ser presentado formalmente, es decir tener timbre, periodo laboral y firma de Jefatura directa y/o Jefe Recursos Humanos, según corresponda).
- Certificado de capacitaciones atingentes al cargo (Deben ser acreditadas a través de certificados o documentos institucionales, que acrediten la finalización del curso y número de horas cronológicas y/o pedagógicas; si el certificado no menciona las horas de duración y/o sólo señala días cursados, se homologará a 02 horas, mientras que talleres, congresos y simposios, no tendrán puntajes).
- Responder a preguntas del Portal, si las hubiere.
Vencido el plazo de postulación, los antecedentes serán analizados bajo los criterios de selección por la Unidad Reclutamiento y Selección, quienes evaluarán si los postulantes cumplen con los criterios de admisibilidad, siendo estos de carácter excluyente para avanzar a revisión curricular, considerando para ello, la completitud de documentos solicitados en punto 2.4 de dichas pautas de selección. Posteriormente la Unidad de Reclutamiento y Selección junto a Subdirector de Eficiencia Hospitalaria (o a quien designe) y un representante de gremio FENPRUSS, revisarán postulaciones que cumplan con criterios de análisis curricular.
Dentro de la postulación, además de adjuntar los antecedentes solicitados, deberá contestar en el Portal de Empleos Públicos, (en el caso de que las hubiere), determinadas preguntas realizadas al/la postulante, las que serán de carácter obligatorio.
*Importante: Las respuestas a las preguntas realizadas en la postulación son de exclusiva responsabilidad de el/la postulante y estas pueden dejarlo No Admisible según los requisitos de las presentes Pautas, quedando fuera del Proceso de Selección. Aun cuando haya subido todos los antecedentes solicitados en las pautas del proceso, si en base a sus respuestas queda No Admisible no podrá pasar a la etapa II de Análisis Curricular.
Toda la información que responda, deberá ser comprobable y fidedigna, cualquier información que sea ajena a la realidad será causal de eliminación del proceso de selección.
El plazo de esta etapa está definido en el Cronograma que se encuentra en las pautas de selección de proceso, así como también, en la convocatoria asociada al cargo en el portal de empleos públicos.
ETAPA II. Análisis Curricular
En primer lugar, esta etapa considera una primera revisión de Admisibilidad, en la cual se verificarán la totalidad de certificados y/o documentos requeridos para efectuar su postulación establecidos en punto 2.4. La presentación de estos documentos será de carácter excluyente para realizar la Revisión Curricular.
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Revisión Curricular
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Factores
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Descripción
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Puntaje
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Máximo Puntaje Factor
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Atingencia a la Formación
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Certificados de estudios para el cargo (se considerará para efectos de puntuación sólo el documento solicitado, “Certificado de Título”)
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Otras profesiones
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0 puntos
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35 puntos
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Ing. Civil Industrial, Ing. Comercial, Ing. en Control de Gestión, Administración Pública o Contador Auditor
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35 puntos
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Factores
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Descripción
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Máximo Puntaje
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Máximo Puntaje Factor
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Experiencia Laboral
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Experiencia Profesional en el Sector Público o Privado
(Para obtener un puntaje en este factor, deberá acreditar su experiencia con: Certificado de Relación de Servicio, carta de recomendación que mencione el periodo laboral, finiquitos y/o Similar. Todo certificado laboral deberá ser presentado formalmente, es decir tener timbre, periodo laboral y firma de Jefatura directa y/o Jefe Recursos Humanos, según corresponda.)
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0 meses a 4 años, 11 meses, 29 días de experiencia profesional
(carreras de 10 semestres)
0 meses a 5 años, 11 meses, 29 días de experiencia profesional
(carrera de 08 semestres)
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0 puntos
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35 puntos
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5 años y más de experiencia profesional (carreras de 10 semestres)
6 años y más de experiencia profesional (carreras de 08 semestres)
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30 puntos
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5 años y más de experiencia profesional (Mínimo 3 años en cargos de jefatura en áreas vinculadas a Planificación y Control de Gestión).
(carreras de 10 semestres)
6 años y más de experiencia profesional ( Mínimo 3 años en cargos de jefatura en áreas vinculadas a Planificación y Control de Gestión).
(carreras de 08 semestres)
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35 puntos
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Factores
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Descripción
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Máximo Puntaje
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Máximo Puntaje Factor
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Capacitación
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Actividades comprobables a través de un Certificado o Diploma que se encuentren relacionadas con el cargo.
(Deben ser acreditadas a través de certificados o documentos institucionales, que acrediten la finalización del curso y número de horas cronológicas y/o pedagógicas; si el certificado no menciona las horas de duración y/o sólo señala días cursados, se homologará a 02 horas, mientras que talleres, congresos y simposios, no tendrán puntaje).
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Sin Cursos U Otros Cursos
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0 puntos
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30 puntos
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Curso de Análisis Estadístico
y/o
Curso de Gestión de Riesgos
y/o
Curso Gestión en Salud Pública
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05 puntos
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Diplomado en
Control de Gestión
y/o
Planificación Estratégica
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10 puntos
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Magíster en Control de Gestión
y/o
Planificación Estratégica
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15 puntos
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Para la calificación de esta etapa se establece un puntaje máximo de 100 puntos, siendo el puntaje de corte 80 puntos. Dicha etapa corresponderá al 25% del proceso final.
ETAPA III. Evaluación Psicolaboral y/o Pruebas Técnicas
En primer lugar, para el caso en que la evaluación se desarrolle a través de una plataforma online, deberá leer Consentimiento Informado (documento que autoriza por parte del/la postulante la realización de las etapas Evaluación Psicolaboral y/o Prueba Técnica y de avanzar en el proceso, la Entrevista de Comisión), para lo cual, deberá responder a 3 preguntas que se encuentran directamente relacionadas con dicho documento, contando para ello con 3 oportunidades de realización, debiendo lograr el 100% de aprobación para continuar en el proceso, de lo contrario no podrá acceder a la Etapa de Evaluación Psicolaboral y/o Prueba Técnica, entendiendo que una aprobación inferior al 100% significa no estar de acuerdo con lo que se indica en el documento “Consentimiento Informado”, por lo que no se avanza en el proceso sin el consentimiento del/la postulante. O bien, en el caso en que dicha etapa se realice de manera presencial, deberá firmar el consentimiento si está de acuerdo, de lo contrario, no podrá continuar en el proceso.
Posteriormente, se aplicará una Prueba Técnica de carácter excluyente, la cual constará de preguntas asociadas a temáticas propias del cargo. Dicha prueba tiene un 70% de exigencia, aprobando con nota 4,0. En el caso de la prueba se realice por plataforma, se enviará la prueba técnica en conjunto con una batería de pruebas psicológicas mediante la plataforma, sin embargo, dependerá de la aprobación de la prueba técnica (carácter excluyente), la posterior revisión de las respuestas obtenidas en la batería de pruebas psicológicas, las cuales están enfocadas en analizar las condiciones y características personales de los participantes.
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PRUEBA TECNICA
(nota corte 4.0)
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RESULTADOS
(si aprueba prueba técnica puede acceder a Evaluación Psicolaboral)
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APRUEBA
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NO APRUEBA
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Posteriormente, se procederá a la Evaluación Psicolaboral, dicha evaluación constará de la aplicación de una batería de pruebas psicológicas, la que de acuerdo a los resultados obtenidos y según el nivel de ajuste al perfil del cargo (Mínimo 70%), pasará o no a una entrevista por competencias. Por resguardo sanitario, se desarrollará de manera virtual mediante una plataforma online, la que será informada oportunamente vía mail (el cual podrá llegar a bandeja de Entrada o Spam), protegiendo la integridad y seguridad de los involucrados, así como la información obtenida. A partir de lo anterior se obtiene las siguientes categorías: Recomendable, Recomendable con Observaciones y No Recomendable.
Es importante destacar que es responsabilidad del postulante, responder a dichas pruebas (completas) en los tiempos establecidos, los que serán informados a través de correo electrónico, si la etapa se desarrolla a través de una plataforma online (el que podría llegar a Bandeja de Entrada o Spam), o de manera verbal en el caso de que la evaluación sea de forma presencial por lo que quienes no cumplan con la normativa establecida, quedarán fuera del proceso.
El lugar, horario y metodología se informará oportunamente vía correo electrónico, donde el /la postulante deberá confirmar su asistencia a través de este medio.
El resultado de esta etapa se define en la siguiente tabla:
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Categoría
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Descripción
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Ajuste Perfil
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Puntaje
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Recomendable
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El postulante cumple con los requisitos y competencias exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Institución es favorable
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100-89%
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24 a 21 Puntos
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Recomendable con Observaciones
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El postulante cumple con los requisitos y competencias exigidos para el cargo, pero presenta un bajo desarrollo de otros que pueden ser relevantes o críticos para un buen desempeño de la función, su pronóstico de adaptación para el cargo es incierto. Su contratación debe evaluarse en función de las recomendaciones señaladas en el informe y la apreciación final de su jefatura directa
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88 – 70%
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20 a 17 Puntos
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No Recomendable
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El perfil del postulante no se ajusta a los requisitos mínimos exigidos por la función, siendo su pronóstico de carácter desfavorable al cargo. Se sugiere reorientar su postulación a otro cargo acorde a su perfil
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Igual o Inferior a 69%
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Igual o Inferior a 16 puntos
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El puntaje máximo en esta etapa será de 24 puntos, seleccionando una nómina de 05 candidatos (como máximo, si los hubiese), representado por quienes hayan obtenido los mejores puntajes y que se encuentren dentro de la categoría Recomendable y/o Recomendable con Observaciones; accediendo a Etapa “Entrevista de Comisión”. En el caso de existir un empate, se deberá correr la lista hasta completar el número de candidatos indicado (05 como máximos si los hubiese). Dicha etapa corresponderá al 35% del proceso final.
ETAPA IV. Entrevista de Comisión de Selección
Esta etapa consta de una entrevista realizada por una Comisión de Selección compuesta por la Subdirectora Gestión de las Personas, Subdirector de Eficiencia Hospitalaria, Jefe Dpto. Gestión de la Producción, o los representantes que designen en cada caso, los que tendrán derecho a voz y voto. También participará un Representante de FENPRUSS, y un/a psicólogo/a encargado/a del proceso quien actuará como secretario ejecutivo y Ministro de Fe, ambos con derecho a voz, quienes en su totalidad realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante.
La evaluación se realizará a partir de las siguientes características y puntajes asociados:
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Características
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Descripción
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Puntajes
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Puntaje Máximo
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Conocimiento del cargo
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Característica a nivel deseado
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4
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4
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Característica promedio
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3
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Característica a nivel bajo promedio
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2
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Característica ausente
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1
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Proyección en el cargo
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Característica a nivel deseado
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4
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4
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Característica promedio
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3
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Característica a nivel bajo promedio
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2
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Característica ausente
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1
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Habilidades Interpersonales
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Característica a nivel deseado
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4
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4
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Característica promedio
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3
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Característica a nivel bajo promedio
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2
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Característica ausente
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1
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Evaluación Global
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Característica a nivel deseado
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4
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4
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Característica promedio
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3
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Característica a nivel bajo promedio
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2
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Característica ausente
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1
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El puntaje máximo a obtener en esta etapa será de 16 puntos por cada evaluador, puntaje que se promediará de acuerdo a la cantidad de integrantes de la comisión, siendo el puntaje corte 12 puntos. Dicha etapa corresponderá al 40% del proceso final.
Para fines de evaluación, se considerará la sumatoria de puntos en base a una planilla de evaluación que emitirá cada uno de los integrantes de la comisión que tengan derecho a voto.
V. Selección, Nombramiento, notificación y cierre del proceso
A partir de la Entrevista de Comisión, se presenta al Director del Hospital, una nómina en orden decreciente con los postulantes que cumplieron con el puntaje de corte en la etapa de entrevista de comisión, siendo la autoridad máxima de la Institución, el encargado de seleccionar al postulante que mejor se ajuste al cargo en proceso. El director, de considerarlo necesario, podrá hacer uso de su facultad y citar a la nómina de propuestos por la Comisión a una Entrevista Personal que tiene por objetivo, recabar mayor información de los candidatos.
De igual manera, el director podrá declarar desierto un proceso de selección por única vez, si considera que los nominados no cumplen a cabalidad con el perfil y requerimientos de la Institución, aun cuando los postulantes hayan alcanzado el puntaje mínimo establecido.
La Unidad Reclutamiento y Selección, notificará vía correo electrónico a el/la postulante seleccionado/a, quien deberá aceptar o rechazar el cargo en un plazo máximo de 3 días hábiles (de lo contrario, se entenderá que desiste del proceso), debiendo presentarse en el establecimiento en la fecha que se indique con la documentación original que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en el proceso. De lo contrario, el Director tendrá la facultad de ofrecer el cargo a otro postulante que se encuentre dentro de la nómina como potencialmente elegible y así sucesivamente, siempre dentro de los candidatos que cumplen con el puntaje de corte de la etapa IV.
El/la candidato/a seleccionado/a que esté contratado en cualquier repartición de la Administración del Estado, en cualquier calidad jurídica, deberá presentar la Resolución Exenta o Decreto Alcaldicio que acepta su renuncia voluntaria antes de ingresar a trabajar a nuestro Hospital, en caso contrario no podrá terminar proceso de habilitación y por tanto no ser considerado para la asunción de funciones. Casos particulares deberán ser informados oportunamente por el/la candidato/a a fin de ser analizados por Depto. Administración de las Personas, quienes darán respuesta a través de Depto. Selección y Desempeño, en un plazo no más allá de 3 días hábiles.