Funciones del Cargo
Las principales funciones son:
1. Promover y facilitar la constitución de las organizaciones deportivas de manera regional y dentro del marco de la normativa vigente.
- Otorgar asesoría técnica y orientación metodológica para la constitución, adecuación, regularización, organización, desarrollo y fomento de las organizaciones deportivas.
- Ejercer labores de ministro(a) de fe en la constitución de Organizaciones Deportivas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente por parte de éstas en dicho proceso.
- Realizar oportunamente la inscripción de las organizaciones deportivas en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas, de acuerdo a los plazos legales.
- Realizar actividades y reuniones informativas con personas naturales y organizaciones sociales para promover la asociatividad deportiva al alero de la Ley del Deporte.
2. Coordinar y ejecutar los procesos vinculados a la actualización de antecedentes de las organizaciones deportivas en los Registros del IND, de acuerdo a lo señalado en la normativa vigente.
- Consolidar sistemáticamente la documentación legal y administrativa correspondiente a cada organización deportiva a nivel regional, en carpetas físicas y/o digitales.
- Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el proceso de actualización del Registro Nacional de Organizaciones Deportivas, por medio de la revisión de los antecedentes legales y la documentación administrativa remitida por las organizaciones deportivas.
- Informar y dar cuenta del estado de avance de los procesos de actualización de Registros a las organizaciones deportivas.
- Asesorar a las organizaciones deportivas para la correcta realización de los procesos de actualización de Registros, según sea requerido.
- Informar a las organizaciones deportivas respecto a los mecanismos de obtención de su Certificado de Vigencia del Registro Nacional de Organizaciones Deportivas.
3. Realizar la supervigilancia de las organizaciones deportivas asegurando que estas se mantengan en el tiempo conforme a la normativa vigente, junto a la atención y procesamiento de denuncias.
- Realizar y ejecutar un Plan Anual de supervigilancia, de acuerdo a las orientaciones del Nivel Central.
- Procesar denuncias y levantar procesos de supervigilancia vinculadas a presuntas irregularidades en el funcionamiento interno de las organizaciones deportivas a nivel regional, utilizando los procedimientos vigentes.
- Aplicar los procedimientos sancionatorios contemplados en la normativa vigente: Decreto N°59 Reglamento de Organizaciones Deportivas y Resoluciones vigentes, en caso de que corresponda.
4. Ejecutar actividades de Capacitación y perfeccionamiento de dirigentes deportivos, de acuerdo a lineamientos de nivel central o requerimientos de la Dirección Regional.
- Actuar de contraparte del Nivel Central para la ejecución y el control de actividades vinculadas a los Programas de Capacitación orientados a Dirigencias Deportivas, a nivel regional.
- Coordinar la implementación de capacitaciones emergentes, según requerimientos u oportunidades visualizadas por la Dirección Regional.
- Elaborar y remitir propuestas de capacitación al Nivel Central, estableciendo controles asociados, cuando corresponda.
5. Administrar y gestionar la información de los procesos de su responsabilidad, para la entrega de ésta a usuarios(as) internos(as), externos(as) y a la autoridad regional
- Generar reportes e informes vinculados al Registro Nacional de Organizaciones Deportivas y al Registro de Entidades Receptoras de Fondos Públicos, a solicitud de su jefatura o de la Dirección Nacional.
- Reportar indicadores y compromisos Institucionales cuando corresponda, de acuerdo con las metas asociadas a su área.
- Responder a consultas generadas mediante Ley de Transparencia u otros mecanismos formales, de los procesos asociados a su responsabilidad.
- Implementar acciones que tengan como objetivo proteger los activos de información que tiene a su cargo, de acuerdo con el Inventario de Activos de Seguridad de la información vigente, cumpliendo con la normativa institucional y reportando los incidentes de seguridad que correspondan, de acuerdo con el procedimiento para tal efecto.