Función o Tarea
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Periodicidad
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Coordinar la gestión de la flota de ambulancias con énfasis en la eficacia y eficiencia.
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Diaria
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Supervisar y coordinar oportunamente la adecuada distribución del personal de intervención y despacho para permitir la más eficiente operatividad de móviles disponibles para la región.
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Diaria
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Apoyar a la jefatura en la organización, dirección, supervisión y evaluación de la calidad de la atención otorgada en conformidad a los protocolos y normas establecidas.
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Diaria
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Velar por la higiene y el cuidado de las dependencias, equipos, equipamiento, insumos y materiales asignados a la Unidad, de acuerdo a las normas vigente y las instrucciones de la Institución.
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Diaria
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Coordinar con su jefatura el desarrollo y la aplicación de pautas de supervisión, verificando su aplicación a través de la generación de reportes.
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Diaria
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Monitoreo del cumplimiento de protocolos en actividades prehospitalarias en base SAMU, revisando novedades e informando a jefatura sobre accidentes o incidentes relevantes, tanto del personal como de los vehículos.
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Diaria
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Cumplir con normas IAAS y precauciones estándar, supervisar su cumplimiento por parte del personal y/o trabajador (es) que cumplen funciones dentro de la base SAMU.
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Diaria
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Coordinar con el área técnica la aplicación de pautas de supervisión general de Calidad de Infecciones Asociadas a Atención en Salud (IAAS) según normativa vigente, asegurando el cumplimiento de estas de parte de todo el personal SAMU, con énfasis en la labor preventiva.
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Diaria
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Supervisar el correcto uso y resguardo de los registros, tanto físicos como digitales. asociados a la atención de los pacientes.
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Diaria
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Supervisar el cumplimiento de las metas de calidad y seguridad Institucionales y de su Unidad.
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Diaria
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Elaborar, supervisar y realizar seguimiento de la notificación de accidentes y enfermedades profesionales de base SAMU.
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Diaria
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Velar en conjunto con Jefatura SAMU, la utilización del o los sistemas de control de asistencia y puntualidad del personal e informar a la Subdirección de Recursos Humanos cualquier ausentismo no justificado quienes procederán de acuerdo al protocolo correspondiente.
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Diaria
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Mantener informado a su jefatura de novedades relevantes ocurridas durante el desarrollo de su jornada de trabajo.
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Diaria
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Apoyar en la mantención y promoción del buen trato y respeto entre funcionarios y/o usuarios/as.
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Diaria
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Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que rigen al área de su desempeño, tanto atingente a sus funciones como los relativos a Seguridad y Salud Ocupacional.
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Diaria
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Conocer, difundir y supervisar el cumplimiento del Procedimiento de Mantención de Ambulancias SAMU, informando en forma oportuna cualquier eventualidad que los móviles presenten.
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Diaria
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Supervisar el reporte de ocurrencia de eventos adversos en los pacientes atendidos en las unidades móviles o en el lugar de entrega de pacientes, elaborar plan de mejoras si corresponde en conjunto con jefatura SAMU.
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Diaria
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Supervisar el control de stock crítico mínimo de insumos y medicamentos definidos según protocolo.
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Diaria
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Mantener control de stock de medicamentos controlados.
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Diaria
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Supervisar el cumplimiento del programa de mantención preventiva de equipos de base SAMU.
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Mensual
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Revisar la correcta elaboración, en tiempo y forma, por parte del personal administrativo, de las solicitudes de reemplazo y pago de horas extras del personal del SAMU para la aprobación de la jefatura del SAMU y posterior envío a la unidad correspondiente.
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Mensual
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Colaborar con la elaboración y/o actualización de protocolos y hacer la difusión de políticas, normas, manuales de instrucciones necesarias.
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Mensual
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Planificar y ejecutar las reuniones de equipo de trabajo con los funcionarios de la base SAMU.
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Mensual
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Apoyar a jefatura de SAMU en la elaboración de los informes de desempeño y precalificaciones del personal.
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Cuatrimestral
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Colaborar, elaborar y participar de las distintas instancias de capacitación tanto para funcionarios del SAMU como personal externo o de la comunidad.
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Semestral
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Elaborar la planificación de los feriados legales anuales del personal.
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Anual
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Realizar en conjunto con Jefatura SAMU, el levantamiento de las necesidades de capacitación del personal.
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Anual
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Diseño y difusión de programa anual de trabajo del área técnico administrativa
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Anual
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Construcción de sistemas de control de gestión SAMU Arica.
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Anual
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Colaborar con encargado(a) de calidad, en la elaboración, implementación, y evaluación en las metas de calidad de la unidad, como en las del programa de calidad de la institución.
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Según requerimiento
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Llevar registro y dar respuesta a los reclamos, felicitaciones y sugerencias generados a nivel regional.
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Según requerimiento
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Otras funciones que le encomiende su jefatura directa en el área de su competencia.
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Según requerimiento
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Secundar en la gestión del SAMU, con el apoyo de la Subdirección de Recursos humanos el constante desarrollo de las competencias del personal, de acuerdo a las necesidades de capacitación y formación, precaviendo que los perfiles de cargo se encuentren actualizados.
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Según requerimiento
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Gestionar lo necesario para que el personal del establecimiento; informado por Sección de Salud Ocupacional y Prevención de riesgos, cuente con los exámenes de Salud Ocupacional requeridos para desempeñarse en sus respectivos puestos de trabajo.
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Según requerimiento
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Facilitar que el personal de su dependencia expuesto a riesgos laborales, de acuerdo a lo informado por la Sección de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos, cuente con los elementos de protección personal necesarios y/o sugeridos.
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Según requerimiento
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Verificar que el personal de su dependencia, informado por la Unidad de Salud del Personal, cuente con las vacunaciones requeridas por MINSAL y las que se establezcan anualmente a través de campañas dirigidas a poblaciones de riesgo.
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Según requerimiento
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Desarrollar función como delegado(a) de Epidemiología y participar en todas las actividades desarrolladas y que destine a Servicio de Salud.
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Según requerimiento
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Informarse sobre su nivel de participación y responsabilidades en la coordinación y ejecución de estrategias y acciones de alerta, respuesta y rehabilitación en situaciones de emergencia, desastres y epidemias, considerando las orientaciones del Servicio de Salud de Arica y Parinacota y MINSAL, la normativa sectorial vigente, los lineamientos del sistema nacional de protección civil y los acuerdos sectoriales a fin de proteger la salud e integridad de las personal y comunidad y de asegurar la continuidad de la atención de salud de la Red Asistencial de Arica y Parinacota.
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Según requerimiento
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