Funciones del Cargo
1.- Administrar licitación y elaborar carpeta del contrato, coordinando, registrando y controlando la documentación de expedientes o carpetas de los contratos asignados.
2.- Solicitar la documentación legal vigente necesaria para el cumplimiento del contrato e integrar a expediente (fianzas, pólizas, entre otros).
3.- Informar y coordinar la entrega de documentación, en caso que no esté presente en la carpeta de proyecto o contrato.
4.- Administrar registro de empresas contratistas.
5.- Administrar la correspondencia relacionada con la licitación y administración de contratos.
6.- Gestionar flujos de pagos, de acuerdo a lineamientos establecidos.
7.- Generar información real y oportuna sobre los sobre rendimientos reales del contrato.
8.- Apoyar en la supervisión en terreno de los contratos asignados, detección y levantamiento de necesidades y requerimientos, así como ver detalles relativos al cierre y satisfacción del cliente interno.
9.- Diseñar, implementar, coordinar, realizar seguimiento y/o supervisar propuestas de mejora, procedimientos, programas y/o planes de acción asociadas a los procesos relacionados con su área, realizando los registros y/o documentación correspondientes y manteniendo informada a su jefatura directa.
10.- Aplicar las técnicas y conocimientos asociados a su ámbito de desempeño para el cumplimiento de las funciones y objetivos del área.
11.- Controlar el cumplimiento de los contratos que impliquen la subcontratación de personal, respetando la normativa legal vigente.
12.- Realizar recopilación y análisis de información, relacionadas con su área para favorecer la toma de decisiones, planificación, implementación de proyectos, mejoras y/o medidas preventivas o correctivas.
13.- Asesorar y/o capacitar a jefaturas y personal que lo requiera en materias técnicas de su competencia.
14.- Confeccionar y/o actualizar bases de datos, instructivos, informes, indicadores, estadísticas, reportes, documentos (como por ej. oficios, actas, constancias, contratos, diferimientos, solicitudes de pagos), entre otros, asociados a las licitaciones que administra, manteniendo los registros físicos y/o digitales correspondientes.
15.- Establecer, mantener contacto y coordinar actividades con otras áreas del Hosdip y/o entidades externas relacionadas con el Hosdip, que favorezcan el logro de los objetivos del área y/o institucionales.
16.- Resguardar el cumplimiento legal y administrativo (normativas internas, calidad, entre otros) de lo relacionado con su área de desempeño.
17.- Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico, así como en los comités que sea requerido, de acuerdo a su área de desempeño, con el objeto de favorecer la comunicación, la participación y asesoría de la unidad.
18.- Cumplir y apoyar el cumplimiento de los indicadores de calidad, seguridad, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y Buenas Prácticas Laborales, además de promover el buen clima laboral entre el personal del área.
19.-Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.